Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionnisteAmyot Gélinas • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste

Amyot Gélinas

Quebec, Québec, Canada

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Notre client, une résidence pour personnes en perte d’autonomie située à Laval, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste. Ce que vous réaliserez à ce titre : Accueillir les résidents et visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ; Rédiger des lettres et des communiqués ; Rédiger des procédures Préparation des commandes selon les départements Gestion de petite caisse (vente coupon repas) Gérer les cédules des employés, remplacements Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ; Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services. Ce que vous avez besoin pour réussir dans ce poste : DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ; Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ; Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ; Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ; Excellente connaissance et maîtrise du français à l’oral et l’écrit ; Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l’oral et l’écrit ; Habiletés de collaboration, de planification et d’organisation ; Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui. Ce que nous offrons : Une progression salariale annuelle ; Des journées de maladie et personnelles ; 3 semaines de vacances par année ; Horaire de travail de 37.5 heures/semaine Repas du dîner et café inclus ; Stationnement intérieur gratuit ; Un environnement de travail familial et convivial ; La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d’équipe est une valeur essentielle. Détails du poste Type d’emploi : Temps plein, permanent Lieu : En présentiel

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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