ADJOINTE ADMINISTRATIVE PRINCIPALE

BDC

Toronto, Ontario, Canada

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Über

Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur , c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes. Choisir BDC comme employeur, c’est aussi : Des avantages sociaux flexibles et compétitifs , incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles , des journées de maladie au besoin , et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle Des possibilités d'apprentissage , de formation et de perfectionnement , et bien plus encore... Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la APERÇU DU POSTE En tant qu’Adjoint. e exécutif.ive du Vice-Président, Prestation de services - BDC Services-Conseils , vous êtes le pilier central qui veille à l’organisation, la gestion des priorités et au bon déroulement du travail. Si vous êtes emballé.e à l’idée de faire carrière au sein d’une organisation faisant partie du palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada, vous êtes au bon endroit! LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT Vous supportez le Vice-Président, Prestation de services - BDC Services-Conseils pour déterminer les priorités et l’organisation du travail. Vous gérez l’agenda, organisez des réunions et assurez les tâches qui en découlent (réservation de salles et de voyages d’affaires, ordres du jour, conférences, budgets, etc.). Vous fournissez un soutien administratif en tenant à jour et en coordonnant un vaste éventail de documents tels présentations, rapports, documents pour les comités de direction, budgets, factures, etc., et en coordonnant les activités rattachées aux locaux. Vous établissez de bonnes relations avec tout le personnel de BDC, les comités de directions, les membres de l’équipe régionale et les parties externes afin d’assurer la diffusion et la coordination continues de l’information. Vous développez et maintenez des systèmes de bases de données et des dossiers, et traitez des données confidentielles (rapports d’évaluation, recommandations concernant la relève et l’avancement professionnel, et autres documents portant sur les ressources humaines. Vous rédigez des communications diverses dans les deux langues officielles (Français et Anglais). CE QUE NOUS RECHERCHONS Vous détenez un diplôme d’études collégiale ou un diplôme universitaire en administration des affaires? Vous détenez de l’expérience dans un rôle d’adjoint.e ou tout autre expérience jugé pertinente? Vous avez d’excellentes compétences en informatique (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)? Vous avez d’excellentes capacité à gérer la pression et de maintenir des relations professionnelles avec des parties prenantes internes/externes? Vous êtes reconnu.e par votre écoute et votre capacité de prendre des initiatives? Vous êtes autodidacte et vous possédez la capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps? Vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles de même qu’à la communication verbale et écrite en français et en anglais? BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada . Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à . Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

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