Adjoint administratif

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique.
Défis à relever :
Offrir un support administratif aux différents gestionnaires de la comptabilité, de la fiscalité et du droit
Agir comme point de contact avec les clients
Gestion de courriels, appels, courriers
Assurer le contrôle qualité des documents (lettres, contrats, rapports, formulaires, etc.)
Impression et envoi des livrables aux clients et/ou aux gouvernements, tels que les mémos fiscaux, les différents formulaires et les états financiers
Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des dossiers (papier et électronique)
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables
Effectuer des appels auprès des ministères pour obtenir différents renseignements fiscaux
Respecter la confidentialité absolue des informations financières et organisationnelles
Toute autre tâche administrative connexe
Expérience pertinente dans un rôle d’adjointe administrative ou de soutien administratif
Excellente compétence en communication orale et écrite en français
Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
Rigueur, précision et sens de l’organisation
Très bonne capacité d’adaptation et de débrouillardise
Sens des responsabilités et imputabilité
Facilité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciels de la suite MS office
Un gros atout si :
Expérience en cabinet comptable
Connaissance des logiciels comptables
Expérience dans le domaine juridique