Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten
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- Bavaria, Germany
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Über
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Abteilung II - Wirtschaftliche Angelegenheiten - Fachbereich Rechtsangelegenheiten und Fachbereich Stiftungswesen/Nachlasswesen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
ASSISTENZ (M/W/D) FACHBEREICH RECHTSANGELEGENHEITEN
Vollzeit
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollführung, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
- Vorbereitung und Erstellung von z.B. Genehmigungsschreiben, Dekreten und Vollmachten
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von regelmäßigen Webinaren
- Selbstständige Erstellung von Power-Point Präsentationen
- Frist- und Terminüberwachung
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: )
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Sprachkenntnisse
- German