Über
Responsabilités :
- Assister de manière efficace la Direction dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers
- Identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
- Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
- Rédiger, traiter et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs de manière efficace et professionnelle
- Assurer la communication interne et externe
- Participer au suivi administratif et assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers
- Coordonner certains projets transversaux en collaboration étroite avec les équipes internes
- Organiser la gestion de fichiers en fonction des priorités
- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Toutes autres tâches connexes.
- Baccalauréat requis ou formation en secrétariat
- Minimum de 5 ans d'expérience
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissances en comptabilité (un atout)
- Expérience préalable en cabinet comptable ou légale (un atout)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à créer et mettre en page des documents
- Autonomie et dynamisme
- Capacité à effectuer des commissions et gérer les relations clients
- Connaissance avancée d'Outlook et gestion du calendrier partagé
- Excellente maîtrise d'Excel et capacité d'analyse (un atout)
- Permis de conduire requis
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (40h par semaine) avec horaire flexible.
- Assurances collectives incluant un programme de télémédecine.
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs.
- Rabais employé sur les produits verriers.
- Emploi stable à l'année.
Poste basé à Québec ou Baie Saint-Paul.
Télétravail possible.
Si vous êtes une personne autonome, dynamique, dotée d'une grande expérience administrative et que vous répondez à nos critères, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
#ind
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“, um Ihre Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.