Réceptionniste

Tu aimes accueillir chaleureusement les visiteurs et garder le bureau en mouvement? Notre client, une entreprise québécoise bien établie dans le domaine de la conception et fabrication de structures extérieures, est à la recherche d’un(e)
réceptionniste
afin d’illuminer l’accueil de leur bureau à Lasalle.
Leur équipe de professionnels passionnés transforme des projets extérieurs en véritables œuvres d’art du quotidien. Balcons, escaliers, portes et fenêtres : leurs produits sont fabriqués ici, au Québec, avec la qualité comme priorité. Si tu as de l’expérience à la réception et que tu te sens inspiré(e) par le monde du design extérieur et de la construction, ce poste est fait pour toi!
Les tâches consistent à :
Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
Organiser et maintenir les documents administratifs.
Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.
Lusage du genre masculin nest utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages de ce poste?
Assurance collective complète après 3 mois.
REER avec contribution de l’employeur.
Accès au gym sur place.
Ambiance de travail conviviale.
Tenue décontractée.
Événements d’entreprise.
Stationnement sur place.
Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.