Adjoint(e) administratif(ve) - contrats et facturation

Job Description

Lieu : Sainte-Julie, QC | Type d'emploi : Permanent, temps plein | Mode hybride

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les documents, les chiffres et les suivis?

Joignez-vous à Groupe Chagall et jouez un rôle clé dans la gestion administrative de nos projets d'ébénisterie architecturale.

Votre mission : Soutenir les équipes de projets en assurant une gestion rigoureuse des contrats, un suivi précis de la facturation et un soutien administratif structuré.

Vos principales responsabilités :

• Vérifier et assurer la conformité des contrats, avenants et documents.
• Effectuer le suivi des échéances, des ordres de changement et tenir les dossiers à jour.
• Préparer les demandes de paiement et assurer le suivi de facturation.
• Gérer les documents de projet (assurances, CNESST, quittances, retenues).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et produire des rapports simples.
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer avec les finances.

Profil recherché

• Formation : DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum de 3 ans en administration contractuelle, facturation ou soutien administratif de projets (idéalement en construction ou manufacturier).
• Compétences : Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook; capacité à comprendre et traiter des documents contractuels; aisance avec les systèmes de facturation ou ERP (atout).
• Savoir-être : Rigoureux·se, organisé·e, autonome, proactif·ve, souci du détail, esprit collaboratif et sens des priorités.

Ce que nous offrons

• Une entreprise québécoise solide, reconnue et en pleine croissance .
• Une rémunération compétitive et une reconnaissance concrète de votre impact.
• Un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
• Une assurance collective pour soutenir votre santé.
• L'accès à la télémédecine et à des services de soutien pour votre bien-être.
• Un environnement où la collaboration, la qualité et la créativité guident chaque projet.

À propos de Groupe Chagall

Chez Groupe Chagall , nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier et du commerce de détail.

Nous sommes une équipe passionnée, curieuse et engagée, fière de collaborer à des projets d'envergure dans un environnement dynamique et innovant.

Chez nous, chaque employé compte, et chacun contribue à bâtir une entreprise où la qualité, la créativité et l'humain sont au cœur de nos priorités.

Prêt(e) à faire la différence?

• Postulez dès maintenant et contribuez à bâtir des équipes solides et passionnées.
• Évoluez dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, où vos idées sont écoutées et vos initiatives valorisées.

L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Groupe Chagall adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur.