Administrateur(trice) immobilier(re)

Job Description: Salary: Qui nous sommes Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans les secteurs de linvestissement et de la gestion immobilire. Offrant des placements de qualit et du logement tous ses clients, notre quipe exprimente, compose de plus de 430 employs, est un lment cl du succs de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ( REIT ) possde plus de 22 000 units de logements multifamiliaux et lits pour tudiants dans 46 villes au Canada et aux tats-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif a t doffrir aux rsidents et leurs familles des foyers propres, scuritaires et confortables. Le REIT offre aux investisseurs une occasion dinvestir dans un portefeuille diversifi dappartements locatifs et de logements tudiants, ainsi que dans des placements hypothcaires et en actions dans des projets immobiliers travers le Canada et les tats-Unis, et de participer aux profits qui en dcoulent. Notre mission Notre mission est dtre reconnu comme un gestionnaire dactifs alternatif de pointe, rput et multidisciplinaire ; de tirer parti des opportunits dans de nouvelles stratgies dinvestissement intressantes qui correspondent notre mission envers les investisseurs ; et dadopter le changement, lexprimentation, linnovation et lapprentissage par lchec afin dapporter des amliorations continues qui alimentent notre russite et nous maintiennent en avance sur nos concurrents. Nos valeurs Nos valeurs fondamentales peuvent tre rsumes par lacronyme RISE : Respect envers nos investisseurs, nos rsidents, collgues, partenaires et communauts ; Intgrit dans tout ce que nous faisons, dmontrant sincrit, honntet et volont de bien faire ; Simplicit sans prtention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence dans loffre tous nos clients et partenaires de produits et services de qualit exceptionnelle, ainsi que dans la cration dun excellent milieu de travail pour nos employs. Pourquoi les employs veulent travailler avec nous Nous offrons un environnement inclusif o tous les employs sont valoriss et soutenus. Au fil des ans, nous avons dvelopp une culture de travail o le potentiel de chaque employ est maximis et o chacun dispose dgalits de chances pour voluer. Pour certains postes, nous offrons de nombreux avantages aux employs, notamment : des rgimes de rmunration globale concurrentiels ; un rgime complet davantages sociaux incluant soins mdicaux, dentaires et de la vue ; des horaires de travail flexibles ; une politique de vacances fonde sur lanciennet ; des programmes dhoraires dt et de congs pour les ftes ; lAcadmie dapprentissage Centurion ; des opportunits davancement ; une politique de remboursement des frais de scolarit ; un programme de mentorat ; un programme de recommandation demploys ; des postes de travail ergonomiques avec bureaux debout ; des abonnements prix rduit pour le gym ; des plateformes de communication internes lchelle de lentreprise ; des opportunits de bnvolat pour les employs ; des assembles gnrales trimestrielles et des vnements sociaux ; un programme dinnovation pour les employs ; et une carte de rabais dentreprise Responsabilit AperuRelevant du gestionnaire principal dimmeuble, ladministrateur(trice) immobilier(re) est responsable de la gestion, de ladministration et de la location professionnelles dune communaut rsidentielle gre par Centurion Property Associates Inc. ( Centurion ). Ladministrateur(trice) immobilier(re) est responsable de la gestion de toutes les ressources, des contrats, des outils et des fournitures afin de sassurer que les biens immobiliers de Centurion Property Associates sont entretenus de manire efficace et efficiente, selon les normes tablies et dans les limites des budgets prvus. Cette fonction sera offerte dans le cadre dun contrat de 12 mois dbutant en fvrier 2026 Sainte-Julie, Quebec. Dveloppement des relations Dvelopper et favoriser des relations positives avec les collgues et les rsidents. Assurer une rsolution proactive et en temps opportun des proccupations des collgues ou des rsidents. Service la clientle Traitez de manire professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou proccupations des rsidents. Garantir un niveau lev de satisfaction des rsidents grce une attention constante et constante la vision, la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fortsentiment d'appartenance la communaut. Oprations en coursOprer les proprits conformment aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvs. tre responsable du respect de toutes les politiques et procdures de Centurion Property Associates. Rpondre aux questions, proccupations ou plaintes des rsidents en tempsopportun et avec compassion. Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prte et effectuer les inspections d'emmnagement/dmnagement, le cas chant. Veiller laperception en temps opportun des loyers impays. Prparer et administrer toute la correspondance crite avec les rsidents, y compris les avis de construction, en conservant tout moment des enregistrements prcis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la prparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reus des prestataires deservices, faire le suivi des bons de maintenance au besoin. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accder aux btiments si ncessaire. Tenir jour tous les inventaires et registres des btiments, y compris le forfait de fin de mois. Commercialiser,montrer et louer des appartements, rpondre professionnellement aux demandes tlphoniques et sans rendez-vous . Fournir aux rsidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant remplir les demandes et collecter les cautions de location. Effectuer des vrifications desrfrences du propritaire, traiter les vrifications de crdit ; remplissez et soumettez la liste de contrle post-location. Informer personnellement tous les demandeurs de la dcision du propritaire concernant leur demande de location. Maintenir un espace de bureau ordonn et effectuer des tches de bureaugnrales, y compris la photocopie, la numrisation et la tlcopie de documents. Rcuprer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante. Informez le gestionnaire immobilier de tout dfaut ou problme constat dans les btiments ou les proprits qui ncessitentune attention particulire. tre accessible en personne ou par tlphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) mesure qu'elles surviennent ou se produisent. Soyez pleinement conscient et comptente des procdures de scurit incendie et de scurit des personnes et excutez-les en cas d'urgence. Complter tous autres tches assignes. Exigences tudes minimales de 12e anne, certaines tudes postsecondaires pertinentes de preference; Exprience en gestion immobilire considre comme un atout; Solides comptences en communication interpersonnelle et orale; Excellentes comptences organisationnelles avec une forte capacit tablir des priorits et effectuer plusieurs tches; Capable de travailler la fois de manire autonome et confortablement au sein d'une quipe; Aptitude travailler dans un environnement ax sur les dlais; Soucieux des dtails; capable de rsoudre des problmes en utilisant des faits, un raisonnementsolide et du bon sens; Pense avant-gardiste avec une capacit dvelopper des solutions stratgiques cratives desproblmes difficiles en temps opportun; Forte matrise des produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Engagement de discrtion et de confidentialit; et Exprience avec les systmes de gestion immobilire Yardi considre comme un atout. Nous remercions tous les candidats de leur intrt pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats slectionns pour un entretien seront contacts. Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et offrant des chances gales. Si vous avez besoin d'un logement pour personnes handicapes pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel. Nous rpondrons vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario et du Qubec Who We Are Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 430 Employees is a core component of Centurions success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (REIT) owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Our Mission Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors. Our Values Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace. Why Employees Want to Work with Us We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card. Overview Reporting to the Senior Property Manager, the Property Administrator is responsible for the professional management, administration and leasing of a Centurion Property Associates Inc. (Centurion) managed apartment community. The Property Administrator is accountable for the management of all related resources, contracts, tools and supplies to ensure Centurion Property Associates real property assets are effectively and efficiently maintained to established standards and within established budgets. This position will be offered as a 12-month contract starting in February 2026 in Sainte-Julie, Quebec. Responsibilities Relationship Development Develop and foster positive relationships with co-workers, Vendors and Residents. Ensure proactive timely resolution of all co-worker, Vendor or Resident concerns. Customer Service Professionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints or concerns. Ensure a high level of Resident satisfaction is achieved through constant and consistent attention to Centurions Vision, Mission and Values. Promote a strong sense of community. Ongoing Operations Operate properties consistent with the expectations of Centurions Corporate standards and approved annual budgets. Be responsible for ensuring all Centurion Property Associates policies and procedures are adhered to at all times. Respond to Resident questions, concerns, or complaints in a timely and compassionate manner. Inspect vacant suites to ensure rent readiness and complete move-in/move-out inspections when applicable. Ensure the Resident Manager is initiating follow-up to collect outstanding rent monies. Prepare and administer all written correspondence with Residents, including building notices, maintaining accurate records of communications in the S: Drive at all times. Assist the Senior Property Manager with the preparation of work and purchase orders by attaching the quotes received from service providers, following up on maintenance orders as required. Liaise with vendors and outside service providers, allowing them access to the buildings as necessary. Maintain all building inventories and logs, including the month-end package. Market, show and rent apartments, professionally responding to telephone and walk-in inquiries. Provide prospective Residents with related information and forms, helping to complete applications and collect rental deposits. Perform Landlord reference checks, process credit checks; complete and submit the post-lease checklist. Personally notify all applicants of the Landlords decision regarding their application to rent. Maintain an orderly office area and complete general clerical duties, including photocopying, scanning, and faxing documents. Retrieve packages and mail, opening, sorting, and distributing all incoming correspondence. Inform the Senior Property Manager of any deficiencies or problems noted in the buildings or properties that require attention. Complete other duties and tasks as assigned by the Senior Property Manager. RequirementsMinimum Grade 12 education, some relevant post-secondary education preferred;Experience in Property Management considered an asset.Strong interpersonal and oral communication skills;Excellent organizational skills with a strong ability to prioritize and multi-task;Able to work both independently and comfortably as part of a team;Aptitude for working in a deadline-oriented environment;Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense;Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to difficult issues in a timely manner;Strong command of MS Office products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;Commitment to discretion and confidentiality; andExperience with Yardi property management systems considered an asset. Centurion is an inclusive and equal opport