Assistant.e Administratif.ve

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu un métier, c est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l immobilier, mais surtout animés par l envie d innover et de dépasser le statu quo.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un e Assistant e Administratif ve afin de renforcer l équipe finance.

Votre mission ?

Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.

Et plus en détail

- Gestion administrative et documentaire

• Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitants

• Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)

• Classement et gestion électronique des documents (GED)

• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données

• Réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)

- Gestion financière et comptable

• Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)

• Réception, vérification et traitement des factures de l entreprise générale (validation ou refus)

• Suivi de la validation des factures fournisseurs

• Suivi de la facturation clients et des encaissements

• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances

• Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERP

• Traitement des rappels

• Suivi des échéanciers MO

- Suivi, reporting et conformité

• Respect des procédures internes et des délais

• Conformité aux obligations légales et réglementaires

Avec qui ?

Chloé entre autres au sein d une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.

Rejoindre Swissroc Group, c est faire partie d un groupe diversifié imprégné d une forte culture d entreprise où l épanouissement, l engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations.

Profil recherché :

- Formation & expérience

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)

• Expérience idéale au sein d une entreprise de construction

• Diplôme de type CFC ou équivalent

- Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePoint

• Bonne aisance avec les chiffres et les deadlines

• Connaissances en comptabilité générale et gestion financière : un plus

• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atout

• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

- Savoir-être

• Rigueur, organisation, méthode et sens du détail

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Polyvalence, flexibilité et capacité d adaptation face aux imprévus

• Esprit collaboratif et bon relationnel

• Aisance téléphonique et rédactionnelle

• Sens des responsabilités et esprit d initiative

• État d esprit attendu : motivé e, volontaire, polyvalent e et engagé e

- Langues

• Français courant

• Anglais professionnel apprécié