Teamassistenz (m/w/d)

Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.
Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.

• Auftragsannahme
• Anlage digitaler Schadenakten
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
• Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen