Adjoint(e) administratif(-ve)Musée de la civilisation • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint(e) administratif(-ve)

Musée de la civilisation

Quebec City, Québec, Canada

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Über

Adjoint(e) administratif(-ve) Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Salaire: 40 854 $ à 53 748 $ annuellement Syndiqué: Oui Description: Direction de l'accueil et de l'expérience du visiteur ainsi que Direction des immobilisations, du numérique et des technologies Poste régulier - Temps plein Affichage interne et externe du 19 au 27 janvier 2026 Tu es LA personne organisée de ton entourage, tu as de l’initiative et (en plus !) tu as de l’intérêt pour le monde muséal ? On est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif de la Direction de l’accueil et de l’expérience du visiteur et de la Direction des immobilisations, du numérique et des technologies. La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre se veut un hymne à la diversité de l’être humain. En réunissant des individus de différentes origines, perspectives et expériences, nous créons un environnement de travail innovant et enrichissant. Ainsi, toutes les candidatures sont accueillies, notamment celles des groupes traditionnellement sous-représentés et marginalisés. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Responsabilités: Voici comment tu t’impliqueras plus spécifiquement : Tenir l’agenda du directeur et prendre les dispositions s’y rattachant Te tenir informé.e des dossiers en cours afin de trier, de traiter et d’effectuer un suivi des questions et demandes reçues par téléphone, par courrier ou par courriel Effectuer les réclamations de frais de déplacement du personnel de la direction Concevoir, rédiger et corriger des documents Vérifier la qualité et la forme linguistique de textes et mettre en page divers documents : présentations, correspondance, contrats, notes de service, rapports et autres Compléter les fiches de suivis des contrats à court, moyen et long terme et faire de la codification selon les normes en vigueur Remplir des bons de commandes et les transmettre aux fournisseurs Vérifier les factures et les codes comptables et diriger les factures aux chargé.e.s de projets et au directeur pour approbation Collaborer à la vérification des données budgétaires du maintien des actifs, du fonds d’exploitation et des projets spéciaux à la demande du directeur ou des chargé.e.s de projets Transmettre les rapports de suivi budgétaire et toute information nécessaire à la vérification de la facturation aux collaborateurs des ressources financières Élaborer des tableaux, des listes, des rapports et des statistiques générés à l’aide d’outils bureautiques de la suite Office Exigences: Si tu réponds à ces exigences, c'est bien parti ! Détenir un DEP en secrétariat ou une formation en bureautique** Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit Être à l’aise avec les outils bureautiques de la suite Office 365 Connaître les logiciels de gestion financière et matérielle Microsoft Dynamics et Pivotal, un atout Faire preuve d’orientation client, de discrétion, d’un fort souci du détail. Tu as un bon sens de la collaboration et de bonnes habiletés d’adaptation **Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Remarque: Ce que nous t’offrons en échange Un horaire de travail flexible, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle Un programme d’assurances collectives, l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés HUMAIN pour te soutenir autant physiquement que mentalement Un généreux fonds de pension à prestations garanties Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (restaurant du Musée) Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec Un espace intérieur réservé aux membres du personnel du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire ! Conditions de travail – Fonctionnaires Échelle salariale : 40 854 $ à 53 748 $ annuellement, selon l’expérience Corps d’emploi : Adjoint administratif ou adjointe administrative (221) Date d’entrée en fonction : Dès que possible Avis aux lecteurs: Ta candidature Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 27 janvier 2026 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet Nous t’encourageons à communiquer avec nous à si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement (accompagnement, entrevue virtuelle, etc.) ou si tu as besoin de cette offre d’emploi dans un autre format. À noter que seules les candidatures soumises via notre plateforme de dépôt de candidatures seront traitées. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas considérées.

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