Commis de bureau à la maintenance

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Horaire du poste  : 7h à 16h 

Entrée en fonction  : Dès que possible

Description du poste
La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département de la maintenance. Elle travaille en étroite collaboration avec le superviseur dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative et bureautique.
Principales responsabilités  

• Procéder à l'entrée des données, numériser les bons de travail et la mise à jour de différentes listes, dans le logiciel de maintenance Maximo; 

• Créer les tâches additionnelles nécessaires pour les réparations divers ainsi que les tâches d'entretien ménager;

• Établir le calendrier d'entretien préventif et faire le suivi des réparations nécessaires; 

• Classer et numériser différents documents (demandes de réparations, factures, etc.);

• Procéder à la codification des factures reliées au bâtiment et au équipements divers dans Concur et Ariba;

• Créer les bons de travail en lien avec les non-conformités en assurance qualité et santé-sécurité;

• Afficher les calendriers hebdomadaires des tâches d'entretien ménager et vérifier que le tout est bien rempli. Numériser et classer dans les dossiers dédiés à cette fin;

• Procéder à l'achat de matériel et de pièces pour l'entrepôt et les équipements roulants, faire la réception du matériel. Tenir l'inventaire à jour avec Maximo;

• Faire le suivi des travaux avec les techniciens et l'équipe d'entretien ménager, afin qu'ils ne manquent de rien pour mener à bien leur travail;

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immdiat.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou expérience dans un poste similaire (un atout);

• Niveau d'anglais intermédiaire (un atout);

• Posséder de très bonnes habiletés en informatique: bonnes connaissances du logiciel Excel et de la suite Google, connaissance du logiciel Maximo (un atout);

• Être proactif, autonome et organisé;

• Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois; 

• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers.