Adjointe Adminstrative

Votre rôle

En tant qu'Adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations comptables et commerciales en assurant le classement rigoureux des documents liés aux comptes payables, recevables et au support à la vente.

Principales responsabilités :

Assurer le classement physique et numérique des documents liés aux comptes payables (priorité absolue en raison du volume élevé).

Effectuer le classement des comptes recevables, en respectant les procédures internes.

Organiser et maintenir à jour les documents nécessaires au support à la vente.

Collaborer avec les équipes comptables et commerciales pour garantir une circulation fluide de l'information.

Veiller à la confidentialité et à l'intégrité des documents traités.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, doté(e) des compétences suivantes :

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion documentaire.

Sens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et les volumes importants de documents.

Fiabilité : Respect des délais et des standards de qualité.

Discrétion professionnelle : Manipulation de données sensibles avec soin.

Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de classement et à proposer des améliorations.

Résilience : Capacité à rester concentré(e) et efficace dans un environnement dynamique.