Directeur(trice) général(e) d'immeuble

VOTRE DÉFI

Le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination des activités administratives, financières et des ressources humaines du complexe locatif. Il doit s'assurer d'offrir aux client un service à la clientèle de qualité selon les standards de l'entreprise. Il participe activement aux activités de location du complexe locatif.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

• Planifie et établit à court et moyen terme les objectifs, activités et projets de développement du complexe locatif afin de répondre aux besoins.
• Planifie les besoins en ressources humaines, financières et techniques pour s'assurer de l'atteinte des objectifs fixés.
• S'assure d'une expérience client selon les standards de l'entreprise.
• Participe aux activités de location dans l'atteinte des objectifs.
• Administre le budget alloué et cherche à l'optimiser selon les ressources octroyées.
• Assure un suivi continuel sur les performances budgétaires, sur le taux d'occupation et adopte les stratégies nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
• Prépare et présente les rapports requis à la directrice des ventes et exploitation du complexe locatif aux fins de suivis et de contrôle.
• Planifie et organise le roulement des appartements (mouvement des locataires) et met en place des actions pour favoriser la rétention des locataires.
• Connait la compétition et est à l'affût des nouvelles tendances afin d'ajuster son plan d'action à l'environnement externe.
• Organise diverses activités sociales et communautaires.
• S'implique dans la communauté afin de faire connaître et rayonner le complexe locatif.
• Coordonne des activités, en collaboration avec le département marketing, afin de maximiser la visibilité du complexe locatif.
• S'assure que les heures travaillées soient compilées selon les normes en vigueur et gère les banques d'heures des employés.
• Réalise l'embauche, la gestion et l'évaluation des employés de son équipe.
• Prend en charge les différents rapports financiers requis en fin de mois.
• Remplit et traite le tableau de paie en plus d'apporter les correctifs requis.
• Gère l'ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers des employés selon les standards de l'entreprise.
• Gère la perception des loyers et la facturation.
• Procède à l'entrée de données et effectue les suivis pertinents à l'aide du logiciel Hopem.
• Accueille la clientèle selon les standards de l'entreprise et les renseigne sur les services offerts.
• Coordonne les demandes et réquisitions de la clientèle et effectue les suivis.
• Supporte la conseillère en location dans les étapes de location et lors de l'aménagement des locataires.

Termes d'emploi :  

Poste permanent

Emploi en présentiel requis

Horaire de travail : Sur une base de 40 heures/semaine et selon les besoins de l'entreprise.

Travail de fin de semaine lors d'événement occasionnellement 

Assurances collectives après 3 mois