Technician Secretary B

Official Internal Job Title:

Status:

Job Description:

La personne titulaire effectue des travaux à caractère administratif reliés à la gestion des activités de location des espaces bureaux et commerciaux des immeubles en propriété et en location externe. Elle est appelée à interagir et à communiquer régulièrement avec les clients internes et externes de la Société ainsi qu'avec les courtiers immobiliers dans le cadre de différents dossiers et mandats. Elle participe à la réalisation et à l'analyse de certaines activités reliées à la vice-présidence. Elle assure un rôle de soutien auprès du personnel et est appelée à assumer la gestion de projets mineurs et à coordonner des activités qui s'intègrent dans des projets plus complexes.

Elle soutient également les  gestionnaires  de  la  Vice-Présidence  dans  les  activités  de coordination, de gestion financière, de planification et de suivis.   

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Effectuer et/ou participer la gestion administrative des projets de l'ouverture jusqu'à leur fermeture

• Participer à la réalisation des études de marché, obtenir des informations des immeubles concurrents dans les sites spécialisés, superviser, avec l'équipe de communication, les activités de publicité et marketing des immeubles commerciaux; participer aux activités de mise en marché des espaces à louer

• Maintenir à jour les informations (locataires, espaces disponibles à la location, coordonnées des courtiers, etc.)  relatives à nos immeubles dans les sites web existants: ainsi que dans les sites web et/ou revues spécialises: Altus Insite, Espace Québec, Espace Montréal, etc.

• Agir comme pivot pour les communications de la vice-présidence, en collaboration avec l'équipe Relation Client, vers la clientèle des locataires commerciaux, s'assurer du respect des standards de communication, de leur uniformité et d'obtenir l'autorisation avant la diffusion

• Recevoir et acheminer les demandes d'informations sur les locaux à louer, préparer les différents documents officiels relatifs au processus de location: offres de location, baux, avenants, ententes de renouvellement, ententes de résiliation et tous autres documents pertinents; assurer et gérer le suivi des documents avec les clients.

Vos qualifications et vos talents :

• DEC en techniques de secrétariat ou de bureautique ou l'équivalent

• 2 années d'expérience pertinentes

• Maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones

** contrat temporaire - 35h par semaine **

#S1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Follow us on Instagram