Adjoint(e) aux comptes payables

Joignez-vous à une équipe où il fait bon travailler !
Entreprise de construction en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux comptes payables organisé, rigoureux et motivé pour se joindre à une équipe dynamique, reconnue pour son esprit de collaboration, son respect et son ambiance de travail positive.
Description du poste
Sous la supervision de la direction, la personne en poste sera principalement responsable de la gestion des comptes payables, tout en offrant un soutien administratif aux opérations de l’entreprise.
Responsabilités
Comptes payables (70 %)
Recevoir, vérifier, saisir et approuver les factures fournisseurs
Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
Émettre les chèques et effectuer les paiements aux fournisseurs
Communiquer avec les fournisseurs (paiements, écarts, dénonciations)
Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers fournisseurs
Effectuer les suivis requis (REQ, RBQ, taxes)
Vérifier les attestations ARQ, CNESST et CCQ des sous-traitants
Assurer le suivi des assurances responsabilité civile
Vérifier les dépenses d’essence et assurer la gestion des cartes associées
Administratif (30 %)
Offrir un soutien administratif aux équipes de bureau et de chantier
Assurer le suivi des équipements, inventaires et commandes de matériel
Aider le contrôleur dans divers suivis, transmissions de documents et dossiers de réclamation
Participer à l’implantation de mandats d’optimisation des processus
Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Effectuer des analyses de coûts à la demande du contrôleur ou de la présidente
Profil recherché
Minimum de 3 ans d’expérience en travail de bureau ou poste similaire
Formation ou expérience pertinente en comptabilité ou administration
Expérience en comptes payables (secteur de la construction : un atout)
Maîtrise de la suite MS Office
Connaissance d’un logiciel comptable (un atout – logiciel utilisé : CTRL)
Excellente organisation, autonomie et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Attitude positive et fort esprit d’équipe
Ce que nous offrons
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Salaire à partir de 26 $/heure
Poste stable au sein d’une entreprise en croissance avec possibilités d’avancement
Tâches variées et stimulantes
Environnement de travail convivial et collaboratif
Conditions avantageuses : assurances, REER, activités d’entreprise et plus encore