Office Assistant

Valnet Inc.

Montreal, Québec, Canada

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Über

Office Assistant Location: Onsite - Montreal Hours: 10:00am to 6:00pm Who we are: Valnet Inc., the world s premier digital media investment company, owns and operates over 25 highly authoritative brands across various verticals, including entertainment, sports, technology, automotive, gaming, and travel. Specializing in acquiring, operating, and growing properties that are mission-critical in their respective environments, Valnet is at the forefront of media investment. With over 25 websites and 36 YouTube channels, Valnet s notable acquisitions include, ScreenRant, CBR, GameRant, CarBuzz, How-to Geek, MakeUseOf, Android Police and more. Key Responsibilities: Office Operations Administration Manage reception and daily office operations to ensure a professional and welcoming environment Ensure compliance with building standards and health safety requirements Maintain overall office cleanliness and organization, including daily tidying and light cleaning Manage coffee machine cleaning and basic maintenance Receive, unpack, and organize weekly supply deliveries Stock and organize office, kitchen, and pantry supplies; monitor inventory and place orders as needed Prepare and set up lunch for employees; ensure common areas are clean before and after meals Organize storage areas, supply closets, and shared office resources Coordinate office maintenance, repairs, and building management requests Support internal documentation and administrative processes Team Executive Support Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and teams Assist with calendar coordination, meeting logistics, and room bookings Prepare meeting rooms and ensure materials, technology, and catering are in place Support the Executive Assistant team with company events, meetings, and offsites Assist with travel arrangements as required Collaborate with remote teams and provide cross-functional support Build and maintain relationships with vendors and service providers, including sourcing and coordination Events General Support Support the planning and execution of internal meetings, summits, and offsite events Assist with pre-event preparation and post-event follow-ups Run errands as needed Assist with inventory tracking and periodic inventory checks, including at external properties Support ad-hoc operational projects and day-to-day needs Perform any other tasks as requested by the manager, in support of office and operational needs Qualifications Minimum of one (1) year of experience in a corporate or professional office environment Strong organizational and communication skills, with excellent attention to detail Ability to multitask, prioritize, and adapt in a fast-paced environment Proactive, reliable, and able to identify and resolve issues independently Comfortable with hands-on and physical tasks, including lifting up to 50 pounds Valid driver s license and ability to drive when required (personal vehicle not required) Proficiency in Microsoft Excel and Google Workspace, including Google Calendar Fluency in both English and French, spoken and written Benefits: Full health insurance plan (including medical, dental, and vision). Daily on-site snacks coffee. Fitness subscription reimbursement program. Competitive compensation plan and bonus structure. Why work with us? Valnet is a company unlike any other. Here, you ll work alongside passionate, dedicated individuals who bring their best every day, creating an environment that is as inspiring as it is challenging. We are innovative leaders, not passive followers, always pushing the boundaries of what s possible in our industry. We encourage autonomy and value creative contributions, empowering you to shape meaningful change from day one. Moreover, we don t just talk about culture we make it our first priority, fostering a collaborative, fast-paced environment where talent is recognized and rewarded. In our true meritocratic structure, your career can develop quickly, giving you the opportunity to grow professionally and be generously rewarded for your achievements. But don t take our word for it, visit our corporate website to see for yourself! ---------------- Adjoint(e) de bureau Lieu: En pr sentiel - Montr al Horaire : 10h00 18h00 Qui nous sommes : Valnet Inc., la premi re soci t mondiale d investissement dans les m dias num riques, poss de et exploite plus de 27 marques tr s influentes dans divers secteurs, notamment le divertissement, le sport, la technologie, l automobile, le jeu vid o et les voyages. Sp cialis e dans l acquisition, l exploitation et la croissance de propri t s essentielles leur environnement respectif, Valnet est l avant-garde de l investissement m diatique. Responsabilit s principales: Op rations de bureau et administration G rer l accueil et les op rations quotidiennes du bureau afin d assurer un environnement professionnel et accueillant Veiller au respect des normes de l immeuble ainsi que des exigences en mati re de sant et de s curit Maintenir la propret et l organisation g n rale du bureau, incluant le rangement quotidien et le nettoyage l ger Assurer le nettoyage et l entretien de base de la machine caf Recevoir, d baller et organiser les livraisons hebdomadaires de fournitures G rer et organiser les fournitures de bureau, de cuisine et du garde-manger; suivre l inventaire et passer les commandes au besoin Pr parer et mettre en place les repas pour les employ s; s assurer que les espaces communs soient propres avant et apr s les repas Organiser les espaces de rangement, les placards et les ressources partag es du bureau Coordonner les demandes d entretien, de r parations et les communications avec la gestion de l immeuble Soutenir la documentation interne et les processus administratif Soutien aux quipes et la direction Fournir un soutien administratif quotidien la gestionnaire de bureau et aux quipes Aider la coordination des calendriers, la logistique des r unions et aux r servations de salles Pr parer les salles de r union et s assurer que le mat riel, la technologie et le service de traiteur soient en place Soutenir l quipe des adjoint(e)s de direction dans l organisation d v nements, de r unions et de retraites corporatives Aider l organisation des d placements, au besoin Collaborer avec les quipes distance et offrir un soutien interfonctionnel D velopper et maintenir des relations avec les fournisseurs et prestataires de services, incluant la recherche et la coordination v nements et soutien g n ral Soutenir la planification et l ex cution des r unions internes, sommets et v nements hors site Participer la pr paration avant les v nements et aux suivis apr s ceux-ci Effectuer des courses au besoin Aider au suivi de l inventaire et effectuer des v rifications p riodiques, incluant dans des sites externes au besoin Soutenir des projets op rationnels ponctuels et les besoins quotidiens Effectuer toute autre t che demand e par la direction afin de soutenir les op rations du bureau Qualifications Minimum d un (1) an d exp rience dans un environnement de bureau corporatif ou professionnel Excellentes comp tences organisationnelles et de communication, avec un grand souci du d tail Capacit g rer plusieurs t ches, tablir les priorit s et s adapter dans un environnement dynamique Personne proactive, fiable et capable d identifier et de r soudre les probl mes de fa on autonome l aise avec des t ches manuelles et physiques, incluant la capacit de soulever jusqu 50 lb Permis de conduire valide et capacit de conduire lorsque requis (v hicule personnel non requis) Ma trise de Microsoft Excel et des outils Google Workspace, incluant Google Agenda Ma trise du fran ais et de l anglais, l oral et l crit Avantages : R gime complet d assurance sant (incluant les soins m dicaux, dentaires et de la vue). Collations et caf offerts sur place tous les jours. Programme de remboursement pour un abonnement de conditionnement physique. R mun ration comp titive avec structure de bonification. Pourquoi travailler avec nous ? Valnet est une entreprise unique en son genre. Vous travaillerez aux c t s de professionnels passionn s et engag s, dans un environnement stimulant qui favorise la cr ativit et l innovation. Nous sommes des leaders visionnaires, toujours l avant-garde et repoussant les limites de notre industrie. Nous valorisons l autonomie et les contributions cr atives, vous donnant la possibilit d avoir un impact r el d s le premier jour. La culture d entreprise est notre priorit : nous favorisons un environnement collaboratif et dynamique, o le talent est reconnu et r compens .Gr ce notre structure m ritocratique, votre carri re pourra voluer rapidement et vos succ s seront g n reusement r compens s. Mais ne prenez pas seulement nos mots pour acquis visitez notre site corporatif et d couvrez-le par vous-m me! Postulez d s maintenant et rejoignez l aventure Valnet! Powered by JazzHR

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