Adjoint administratif/adjointe administrativeCentre De La Petite Enfance Le Voyage De Mon Enfance • Gaspé, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre De La Petite Enfance Le Voyage De Mon Enfance

Gaspé, Québec, Canada

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Description de l'entreprise Nous sommes un Centre de la petite enfance qui possède quatre installations et un bureau coordonnateurs. Nous sommes en démarches pour ouvrir une installation de 100 places en 2026 ! Description de l’offre d’emploi Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du SGEE. Principales tâches 1. Administration : Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice générale 2. Ressources financières et matérielles : Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire Collaborer à la production des états financiers Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie Préparer des soumissions et gérer des contrats de service Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles 3. Ressources humaines : Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie 4. Effectuer toute autre tâche connexe. Langues Français parlé et écrit - Moyen Anglais parlé et écrit - Faible Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Expérience3 à 5 ansCompétences Facilité à faire des calculs de base Respect des normes et règlements Facilité à classer

Gaspé, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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