Adjointe administrative | Administrative AssistantORA Partenaires • Montreal, Québec, Canada

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Adjointe administrative | Administrative Assistant

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Montreal, Québec, Canada

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Über

Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau) Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon) Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi À propos de Moric Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives. Voici ce que je propose comme entre-deux : Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux. Sommaire du poste L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service. Rôles et responsabilités Responsabilités principales Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives. QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse. Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie. Horaire anglais fonctionnel (atout) Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant ! J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web. #emploi

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Sprachkenntnisse

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