Adjoint(e) administratif(ve)

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d'État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Traiter les factures, les bons de commande et la rétrofacturation;
• Organiser les déplacements et hébergements des employés et assurer le suivi des locations et inventaires;
• Compiler et suivre quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les données (kilométrage, carburant, heures de machinerie);
• Rédiger occasionnellement les comptes rendus de réunions et gérer l'ouverture, le classement et l'expédition du courrier et des dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou toute combinaison de formation ou d'expérience jugée équivalente;
• Disposer d'une année d'expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Faire preuve d'autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d'équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l'anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages

• Poste syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures/semaine;
• Salaire horaire entre 24,63 $ et 30,11 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 590 $ (sans personne à charge sur le territoire) ou de 6 106 $ (avec personne à charge sur le territoire);
• Régime complet d'avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, 14 jours fériés par année; 2 congés flottants; 10 jours de congés maladie, etc.).

Cet emploi est une occasion pour vous

• D'intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d'opportunités d'approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D'occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d'une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.