HR Generalist

We are seeking a Part Time HR Generalist – Canada Operations to oversee all HR functions for our Canadian employees, ensuring compliance with federal and provincial regulations while delivering high-quality HR support. This role will partner closely with leadership, managers, and employees to support hiring, onboarding, employee relations, payroll, benefits, and continuous improvement initiatives.

This position is remote, Canada-based and requires strong, working knowledge of Canadian HR laws, policies, payroll, and benefits administration.

Proficiency in English is required, as this role regularly communicates with U.S.-based leadership, vendors, and employees, and uses systems, documentation, and reporting conducted primarily in English.

What You'll Be Responsible For:

Canadian HR Operations & Compliance

• Manage and administer HR policies, procedures, and programs for Canada-based employees
• Ensure compliance with Canadian federal and provincial employment laws (employment standards, human rights, health & safety, privacy, etc.)
• Monitor regulatory and tax changes in Canada and proactively recommend action plans
• Maintain and update Canada-specific HR policies and Employee Handbook

Employee Relations & Manager Support

• Serve as the primary HR point of contact for Canadian employees
• Coach and advise managers on performance management, disciplinary actions, and employee relations matters
• Maintain the highest level of confidentiality for HR and payroll matters

Recruitment & Onboarding

• Lead recruitment efforts for Canadian positions
• Oversee hiring compliance, offers, and onboarding processes
• Conduct or coordinate new hire orientation for Canada-based employees

Payroll & Benefits (Canada)

• Oversee Canadian payroll administration and ensure accuracy and compliance
• Maintain strong knowledge of Canadian payroll deductions, remittances, and reporting
• Act as liaison with Canadian benefits providers and respond to employee benefit questions
• Support benefits enrollment, changes, and renewals

Training, Performance & Development

• Support performance management processes and employee development initiatives
• Partner with leadership to promote engagement and continuous improvement

Workers' Compensation & Leave Administration

• Assist with reporting and tracking workplace injury or workers' compensation claims in Canada
• Support leave administration in accordance with Canadian laws and company policies

Leadership & Administration

• Evaluate HR processes and recommend efficiency improvements
• Supervise administrative staff as applicable
• Occasional travel may be required

What We're Looking For:

Required Qualifications

• Bachelor's degree in Human Resources or related field
• Minimum 5 years of HR experience, including 3 years in a leadership role
• Proven experience supporting Canadian HR operations
• Strong working knowledge of Canadian employment laws, payroll, and benefits

Preferred Credentials

• PHR or SHRM-CP
• Canadian HR designation (CHRP or equivalent) a plus

Skills & Competencies

• Strong understanding of payroll concepts and compliance
• Excellent written and verbal communication skills
• High attention to detail, especially with payroll and regulatory matters
• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Highly proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint
• Self-motivated, collaborative, and solutions-oriented

Why Join Us?

• Make a meaningful impact supporting our Canadian workforce
• Work with a collaborative leadership team that values HR partnership
• Opportunity to own and shape Canada HR processes
• Stable, growing organization with long-term opportunity

Ready to bring your Canadian HR expertise to a growing organization?
Apply today — we'd love to connect.

French version:

Nous recherchons un(e) généraliste en ressources humaines – Opérations Canada pour superviser l'ensemble des fonctions RH pour nos employés canadiens, en assurant la conformité aux lois fédérales et provinciales tout en offrant un soutien RH de grande qualité. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec la direction, les gestionnaires et les employés afin de soutenir le recrutement, l'intégration, les relations de travail, la paie, les avantages sociaux et les initiatives d'amélioration continue.

Ce poste est à distance, basé au Canada, et requiert une solide connaissance pratique des lois canadiennes en ressources humaines, des politiques, de la paie et de l'administration des avantages sociaux.

La connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est requise pour ce poste en raison de la nature des fonctions. Cette exigence est nécessaire afin d'utiliser des plateformes, des systèmes et des outils de travail offerts uniquement en anglais, ainsi que pour communiquer avec des collègues, des gestionnaires et des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Cette exigence linguistique est conforme aux obligations prévues par la Charte de la langue française.

Responsabilités principalesOpérations RH et conformité – Canada

• Gérer et administrer les politiques, procédures et programmes RH pour les employés basés au Canada
• Assurer la conformité avec les lois fédérales et provinciales canadiennes en matière d'emploi (normes du travail, droits de la personne, santé et sécurité, protection des renseignements personnels, etc.)
• Surveiller les changements réglementaires et fiscaux au Canada et recommander de manière proactive des plans d'action
• Maintenir et mettre à jour les politiques RH propres au Canada ainsi que le manuel de l'employé

Relations avec les employés et soutien aux gestionnaires

• Agir comme principal point de contact RH pour les employés canadiens
• Conseiller et accompagner les gestionnaires en matière de gestion de la performance, de mesures disciplinaires et de relations de travail
• Maintenir le plus haut niveau de confidentialité pour toutes les questions liées aux RH et à la paie

Recrutement et intégration

• Diriger les efforts de recrutement pour les postes au Canada
• Superviser la conformité à l'embauche, les offres d'emploi et les processus d'intégration
• Effectuer ou coordonner les séances d'orientation pour les nouveaux employés basés au Canada

Paie et avantages sociaux – Canada

• Superviser l'administration de la paie canadienne et en assurer l'exactitude et la conformité
• Maintenir une connaissance approfondie des déductions, remises et rapports de paie au Canada
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs d'avantages sociaux canadiens et répondre aux questions des employés
• Soutenir l'inscription aux avantages sociaux, les changements et les renouvellements

Formation, performance et développement

• Soutenir les processus de gestion de la performance et les initiatives de développement des employés
• Collaborer avec la direction afin de favoriser l'engagement et l'amélioration continue

Indemnisation des travailleurs et gestion des congés

• Aider à la déclaration et au suivi des blessures en milieu de travail ou des réclamations d'indemnisation des travailleurs au Canada
• Soutenir l'administration des congés conformément aux lois canadiennes et aux politiques de l'entreprise

Leadership et administration

• Évaluer les processus RH et recommander des améliorations en matière d'efficacité
• Superviser le personnel administratif, le cas échéant
• Des déplacements occasionnels peuvent être requis

Profil recherchéQualifications requises

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience en RH, dont au moins 3 ans dans un rôle de leadership
• Expérience démontrée en soutien des opérations RH canadiennes
• Solide connaissance pratique des lois canadiennes en matière d'emploi, de la paie et des avantages sociaux

Atouts souhaités

• Certification PHR ou SHRM-CP
• Désignation canadienne en RH (CHRP ou équivalent), un atout

Compétences et aptitudes

• Excellente compréhension des concepts de paie et de conformité
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Grande attention aux détails, particulièrement en matière de paie et de conformité réglementaire
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et en résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Autonomie, esprit collaboratif et orientation vers les solutions

Job Type: Full-time

Pay: $28.00-$36.00 per hour

Work Location: Remote