Gestionnaire Immobilier

Gestion JL Immobilier connaît une croissance importante et souhaite recruter un(une) gestionnaire immobilier hautement compétent(e) afin de rejoindre son équipe professionnelle.
Avec un portefeuille résidentiel et commercial en pleine expansion dans la grande région de Montréal, l'entreprise recherche une personne dotée de solides compétences organisationnelles et en gestion, afin de soutenir les opérations quotidiennes et d'assurer les plus hauts standards de service. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera principalement responsable de la gestion d'immeubles situés à Côte-des-Neiges, Notre-Dame-de-Grâce, Ahuntsic-Cartierville, Villeray, et Bois-Franc, tout en contribuant au succès et à la croissance continue de Gestion JL Immobilier.

DATE D'EMBAUCHE : FÉVRIER 2026

RESPONSABILITÉS :

• Fournir un soutien administratif complet, y compris répondre aux appels téléphoniques des locataires et des fournisseurs de services, préparer des rapports, classer et distribuer la correspondance. Gérer les fournitures de bureau;
• Répondre rapidement et gérer les demandes de service des locataires;
• Coordonner, de A à Z, les appels de service de façon prompte et par priorité;
• Faire le suivi des heures du personnel de maintenance, des rapports de dépenses et des demandes de chèques pour examen et approbation;
• Gérer les systèmes de bons de travail et de bons de commande;
• Gérer les opérations quotidiennes de l'immeuble en cas d'absence du gestionnaire d'immeuble;
• Participer aux tâches d'administration des baux, telles que la rédaction de baux, les résumés et la mise à jour de la base de données;
• Participer dans les efforts de location en coordonnant les visites des unités disponibles aux résidents potentiels;
• Préparer et coordonner les appels d'offres et les contrats de service;
• Traiter les factures en comptabilité avec la documentation appropriée;
• Coordonner les déménagements et emménagements des locataires, y compris la livraison et la récupération des meubles;
• S'assurer que les certificats d'assurance des locataires et des fournisseurs sont valides et en vigueur;
• Assurer le traitement en temps opportun des charges locatives pour les services additionnels, tels que le chauffage/climatisation en dehors des heures normales et la consommation électrique;
• Participer à la préparation des budgets annuels, des rapports financiers et de gestion mensuels pour les propriétaires;
• Effectuer des inspections régulières des propriétés avec les fournisseurs de services de nettoyage, d'aménagement paysager et autres, selon les directives du gestionnaire;
• Prendre des mesures proactives pour corriger les déficiences en maintenant des halls, couloirs et espaces communs propres et sans déchets, et effectuer des réparations mineures telles que le remplacement des ampoules, la plomberie et les travaux électriques. Informer la direction des dangers non résolus nécessitant une attention immédiate;
• Participer à la surveillance de la performance des entrepreneurs de services;
• Effectuer d'autres tâches assignées par la direction.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :

• Diplôme d'études universitaire ou équivalent (bacc. en immobilier ou en administration, ou autre discipline pertinente) ;
• Au moins 2 ans d'expérience en tant que gestionnaire immobilier (ou rôle équivalent)
• Bonnes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, gestion des emails, utilisation d'Internet. Expérience avec les logiciels de gestion immobilière (Building Stack, Yardi, Buildium, Proprio Expert) est un atout;
• Connaissances de base en plomberie, électricité, systèmes intérieurs et peinture;
• Connaissance des systèmes de sécurité incendie et des inspections de bâtiments est un atout;
• Compréhension des lois pertinentes en immobilier est un atout;
• Expérience en maintenance immobilière ou des bâtiments est un atout;

QUALIFICATIONS :

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule; déplacements requis dans la région du Grand Montréal.
• Volonté et éthique de travail pour offrir un service hors pair;
• Haut niveau d'intégrité, de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
• Capacité à écouter activement, comprendre et répondre de manière appropriée aux préoccupations.
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de bon jugement.
• Capacité à rester calme et concentré dans des situations de haute pression.
• Motivation personnelle avec une attitude positive et la volonté d'accomplir toutes les tâches, grandes ou petites.
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches, de prioriser et de respecter des délais serrés.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes