Adjoint(e) à la direction

Sous la supervision de la direction du département Environnement, l’adjoint(e) à la direction offre un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets environnementaux. Il(elle) assure le suivi rigoureux des dossiers, des budgets et des communications internes et externes.
Principales responsabilités
Retranscription et mise en forme des offres de services
Suivi des budgets liés aux projets environnementaux
Préparation et suivi de la facturation
Compilation, mise à jour et analyse de données administratives
Tenue à jour des dossiers et des informations administratives
Gestion et suivi des courriels
Soutien administratif général à la direction
Formation en administration ou expérience équivalente
Excellente maîtrise du français écrit
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Intérêt pour le domaine de l’environnement (atout)