Responsable comptes payables et administratif

Description du poste :
Tu fais rimer rigueur avec bonne humeur? EBR a besoin de toi!
Une nouvelle opportunité s’ouvre chez EBR :
Responsable des comptes payables et soutien administratif
Tu es le genre de personne qui aime quand les choses sont bien classées, bien faites et livrées à temps?
Tu te sens à l’aise autant avec les chiffres qu’avec les appels, les courriels et les petits détails qui font toute la différence dans une journée de bureau?
Ce poste est pour toi!
Ce que tu feras au quotidien:
Comptabilité
Gérer le cycle complet des comptes payables
Répondre aux questions des fournisseurs, par courriel et par téléphone
Saisir, traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs
Préparer et effectuer les paiements par chèques et virements
Effectuer la conciliation des cartes de crédit et des comptes de grand livre (GL)
Réaliser les conciliations bancaires (CAD, USD et Épargne)
Effectuer les dépôts de chèques
Préparer la documentation nécessaire à la fin d’année fiscale
Assurer le classement et l’archivage des documents comptables
Soutien administratif
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
Effectuer les achats de fournitures de bureau
Assurer le classement administratif et comptable
Offrir un soutien aux autres départements
Créer, corriger et mettre en page divers documents et visuels
Gérer certains bons de commande
Autres tâches
Participer à la gestion du club social (cantine, activités et événements)
Contribuer à l’organisation d’événements internes, dont la soirée de Noël
Participer à la formation continue
Le profil que nous recherchons
Expérience pertinente en comptes payables
Rigueur, logique et souci du détail
Aisance avec la saisie de données
Excellente capacité d’organisation et grande autonomie
À l’aise avec des tâches routinières, tout en étant capable de gérer des situations plus complexes
Bonne aisance informatique (outils bureautiques et systèmes comptables)
Ce que l’on t’offre pour ta contribution
Une gamme complète d’avantages sociaux pensés pour toi : assurance collective payée à 50 % par EBR, programme d’aide aux employés (PAE) incluant la télémédecine pour toi et ta famille, cotisation à ton régime de retraite, journées maladie et bien plus encore
Des opportunités concrètes de développement, en lien direct avec tes forces et tes ambitions.
Un horaire flexible, pour mieux concilier ta vie pro et perso.
Une ambiance conviviale, chaleureuse et humaine, où l’esprit d’équipe et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.
Horaire: De 8h00 à 16h00 lundi au vendredi.