Adjoint(e) administrative de projets

AECOM

Montreal, Québec, Canada

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Description du poste AECOM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative de projets dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe. Ce poste offre une occasion exceptionnelle de contribuer à la réalisation de projets variés et d’envergure au sein de l’unité d’affaires EAU, tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement envers l’excellence. En tant qu’adjoint(e) administrative de projets, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes internes afin d’assurer le respect des échéanciers, la qualité des livrables et la fluidité des communications. Principales responsabilités Assurer la coordination administrative des projets; Effectuer la mise en forme de documents et de présentations liés aux projets (documents techniques, livrables, rapports, etc.); Gérer la correspondance et la documentation associées aux projets; Soutenir les équipes dans la planification et la logistique des activités; Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe; Préparer et traiter les rapports de dépenses; Maintenir une gestion documentaire efficace à l’aide des outils appropriés; Assurer la communication entre les différents intervenants internes et externes; Exécuter les tâches assignées dans le respect des budgets, des échéanciers et des normes de qualité; Accomplir toute autre tâche connexe requise dans le cadre des fonctions. Qualifications Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe; Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience en soutien administratif, préférablement dans une firme d’ingénierie Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office 365; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais; Sens de l’organisation, rigueur et autonomie; Aptitude à gérer occasionnellement des périodes de surcharge de travail et à déléguer certaines tâches au besoin; Capacité — et surtout intérêt — à travailler en équipe; Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français. Bonne connaissance de l’anglais pour interagir avec des clients hors Québec, un atout. Informations complémentaires Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste À propos d’AECOM AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2024. Apprenez-en plus sur aecom.ca . La liberté de grandir dans un monde d’opportunités Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus. Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients. AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres. Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre. Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

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Sprachkenntnisse

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