Responsable comptes payables et administratif

Description du poste :
Tu fais rimer rigueur avec bonne humeur? EBR a besoin de toi!
Une nouvelle opportunité s’ouvre chez EBR :
Responsable des comptes payables et soutien administratif
Tu es le genre de personne qui aime quand les choses sont bien classées, bien faites et livrées à temps?
Tu te sens à l’aise autant avec les chiffres qu’avec les appels, les courriels et les petits détails qui font toute la différence dans une journée de bureau?
Ce poste est pour toi!
Ce que tu feras au quotidien:
Comptabilité
- Gérer le cycle complet des comptes payables
- Répondre aux questions des fournisseurs, par courriel et par téléphone
- Saisir, traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs
- Préparer et effectuer les paiements par chèques et virements
- Effectuer la conciliation des cartes de crédit et des comptes de grand livre (GL)
- Réaliser les conciliations bancaires (CAD, USD et Épargne)
- Effectuer les dépôts de chèques
- Préparer la documentation nécessaire à la fin d’année fiscale
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables
Soutien administratif
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Effectuer les achats de fournitures de bureau
- Assurer le classement administratif et comptable
- Offrir un soutien aux autres départements
- Créer, corriger et mettre en page divers documents et visuels
- Gérer certains bons de commande
Autres tâches
- Participer à la gestion du club social (cantine, activités et événements)
- Contribuer à l’organisation d’événements internes, dont la soirée de Noël
- Participer à la formation continue
Le profil que nous recherchons
- Expérience pertinente en comptes payables
- Rigueur, logique et souci du détail
- Aisance avec la saisie de données
- Excellente capacité d’organisation et grande autonomie
- À l’aise avec des tâches routinières, tout en étant capable de gérer des situations plus complexes
- Bonne aisance informatique (outils bureautiques et systèmes comptables)
Ce que l’on t’offre pour ta contribution
- Une gamme complète d’avantages sociaux pensés pour toi : assurance collective payée à 50 % par EBR, programme d’aide aux employés (PAE) incluant la télémédecine pour toi et ta famille, cotisation à ton régime de retraite, journées maladie et bien plus encore
- Des opportunités concrètes de développement, en lien direct avec tes forces et tes ambitions.
- Un horaire flexible, pour mieux concilier ta vie pro et perso.
- Une ambiance conviviale, chaleureuse et humaine, où l’esprit d’équipe et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.
Horaire: De 8h00 à 16h00 lundi au vendredi.