Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale

Seit 2020 gehört Schloemer zur internationalen Haberkorn Gruppe. Haberkorn zählt mit mehr als 2.200 Mitarbeitern und über 30 Standorten in Österreich, Deutschland, Osteuropa und der Schweiz zu den führenden technischen Händlern Europas.

Als Servicehändler versorgt Schloemer mehr als 5.000 Kunden aus den Branchen Chemie, Energie, Automotive und dem Dienstleistungssektor mit 100.000 starken Markenprodukten und individuellen Dienstleistungen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Schlauchtechnik und Förderbänder.

Das Zusammenspiel aus über 200 qualifizierten Mitarbeitern, einem hochmodernen Logistik­zen­trum und elektronischen Beschaffungslösungen sorgt für beschleunigte und zugleich sichere Pro­zesse beim Kunden. Unsere Kunden senken durch den Schloemer-Service Arbeits- und Be­triebs­ausfälle sowie interne Prozesskosten im Einkauf.

Mit über 120 Jahren Innovationserfahrung wächst Schloemer stetig weiter – für mehr Sicherheit.

Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
für den Empfang und die Telefonzentrale

Die Telefonzentrale und der Besucherempfang sind die ersten Kontaktpunkte eines Unterneh­mens – sie sind dessen Visitenkarte. Als kommunikative Schaltstelle prägen sie maßgeblich den ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern. Umso wichtiger ist es, diesen Bereich pro­fes­sionell, freundlich und effizient zu gestalten. Die Mitarbeiter dort bestimmen in besonderem Maße mit, welchen Eindruck das Unternehmen im Außenraum vermittelt. Deshalb ist es beson­ders wichtig, dass dieser Bereich professionell geführt wird.

Die Stelle umfasst eine feste Teilzeit-Arbeitszeit an folgenden Tagen:

Mittwoch von 11:45 bis 16:15 Uhr

Donnerstag und Freitag jeweils von 07:30 bis 16:15 Uhr

Sie arbeiten im Jobsharing-Modell gemeinsam mit einer Kollegin und vertreten sich im Fall von Urlaub oder Krankheit gegenseitig.

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs
• Organisation und Administration des Empfangs­bereichs
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheinen in unserem EDV-gestützten System
• Kompetente Auskunftserteilung sowie repräsen­tatives Auftreten gegenüber Besuchern und Anrufern
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Einhaltung und Organisation von Rückrufvereinbarungen
• Verwaltung der Bargeldkasse
• Bearbeitung und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Aktive Mitwirkung bei der professionellen Außenwirkung unseres Unternehmens

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Analytisches und logisches Denkvermögen
• Unternehmerisches Denken und Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kunden- und Serviceorientiertes Handeln

• Innovatives Unternehmen mit Tradition
• Interessantes Aufgabengebiet
• Langfristige Perspektive
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zuschuss zu Kinderbetreuungs­kosten
• Weihnachts- und Kinderweih­nachts­geld
• JobRad
• Stetig wachsendes Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Zusatz-Krankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen

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