Gestionnaire de projets

Objectifs du poste
· Veiller à la mise en œuvre et à la clôture des projets techniques, approuvés au préalable par la direction, conformément aux budgets alloués et échéanciers établis.
Principales fonctions
Gestion de projet
· Veiller à l’exécution et le suivi de toutes les étapes de réalisation de projet à travers :
o La suggestion des ressources nécessaires à la réalisation du projet ;
o La participation à l’identification des intervenants clés (internes et externes) et à l’élaboration du plan directeur ;
o L’ébauche des plans de communication des projets ;
o L’ébauche des appels à propositions des prestataires de services ou des termes de référence des consultants ;
o Le suivi du processus de sélection et du recrutement des prestataires de services ou consultants ;
o La participation à l’encadrement, l’orientation et le support des équipes de projets
o Le suivi des échéanciers et des différents livrables pour chaque projet ;
o L’initiation des bons de travail et les réquisitions d’achat pour les projets ;
o La tenue de rencontres régulières avec les partenaires clé des projets ;
o L’ébauche des rapports d’avancement des projets, incluant l’analyse des écarts et les mesures correctives requises ;
o L’archivage de la documentation afférente à chaque projet.
Autres
· Ébaucher ou mettre à jour les procédures d’opération normalisées (PON) de son département ;
· Tenir à jour la lecture des procédures d’opération normalisées (PON) ;
· Respecter et veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication et des règles d’hygiène lors de la préparation et l’exécution des travaux par les sous-contractants et le personnel de l’entreprise ;
· Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre de son poste.
Formation académique
·
Baccalauréat en ingénierie ou en sciences ou expérience pertinente.
Exigences et aptitudes
·
Une expérience d’au moins de 5 années dans la gestion de projet, notamment dans le secteur de l’industrie pharmaceutique/biopharmaceutique, ou secteur équivalent.
·
Connaissance des méthodes de gestion de projet.
·
Connaissances des bonnes pratiques de fabrication.
·
Connaissance des structures et des procédés de fabrication des produits pharmaceutiques stériles.
·
Bilinguisme (français et anglais) et excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
·
Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft.
·
Solides compétences organisationnelles.
·
Esprit de synthèse pour la conception et l’ingénierie de systèmes.
·
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
·
Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec ses pairs.
·
Bon sens du jugement, d’entreprenariat, d’autonomie et d’initiative.
·
Habilité à animer, encadrer et mener ou faire partie de diverses équipes transversales
·
Orienté satisfaction du client.
·
Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés/changements fréquents de priorité.
OBLIGATION DE RENDRE COMPTE
L’employé est responsable de :
·
Veiller au respect des BPF et BPL
·
Accomplir les tâches définies dans sa description de poste.
·
Aviser son supérieur immédiat de l’avancement des activités sous sa responsabilité et de tout problème pouvant nuire à la qualité des produits de la compagnie.
·
Atteindre les objectifs de son département et de la compagnie.