Adjoint administratif

Une carrière en tant qu’Adjoint.e administratif.ve pour les régions: Montérégie et Lanaudière-Laurentides-Outaouais-Abitibi-Témiscamingue-Est de l'Ontario, c’est un rôle important auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi :

• Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires.
• Interagir de manière confidentielle avec différents partenaires de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
• Effectuer des suivis et/ou relances, lorsque nécessaires sur les tâches afin d’appuyer les gestionnaires.
• Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
• Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjointes dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
• Coordonner et participer à l’organisation de divers événements lorsque requis.
• Contribuer à divers projets.

Ton équipe :

Au sein de l’équipe Service aux Entreprises agricoles, tu fais partie d’une grande équipe d’environ 35 collègues et tu relèves des Vice-présidents associés. Notre équipe valorise les passions de tous et les idées audacieuses. Que ce soit pour soutenir notre clientèle à atteindre ses objectifs ou pour aider tes collègues à se réaliser, nous sommes unis. Nous savons que nous pouvons compter sur nos collègues pour favoriser le partage des connaissances et l’entraide.

Prérequis:

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou cinq années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
• Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence
• Forte capacité d'adaptation et proactivité
• Professionnalisme, rigueur et confidentialité
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
• Expérience à travailler avec un grand groupe d’employés