Réceptionniste

CGI

Quebec City, Québec, Canada

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Über

Position Description: Nous cherchons une personne accueillante, organisée et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste. Premier point de contact de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans l'expérience de nos visiteurs, clients et employés, tout en contribuant à la bonne marche des opérations administratives quotidiennes. ***À noter que le poste requiert une présence au bureau de CGI Québec du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.*** Ce que nous offrons: . Horaire stable et environnement de travail collaboratif. . Équipe accueillante et dynamique. . Un rôle essentiel au cœur de l'organisation. . Un rôle permettant de toucher à plusieurs tâches administratives. Your future duties and responsibilities: . Accueillir les visiteurs et assurer leur orientation dans les locaux. . Répondre et transférer les appels entrants via Microsoft Teams. . Gérer la boîte de courriels de la réception : filtrer, prioriser et transmettre les messages aux bonnes personnes. . Administrer la gestion des cartes d'accès aux locaux (création, suivi, désactivation, etc.). . Mettre à jour les registres de visiteurs et soutenir les mesures de sécurité à l'entrée. . Maintenir un espace d'accueil professionnel, ordonné et invitant. . Effectuer diverses tâches administratives de soutien. Required qualifications to be successful in this role: . Diplôme ou formation en secrétariat ou administration. . Excellentes habiletés en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais un atout). . Aisance avec la suite Microsoft , particulièrement Teams, Outlook et Excel. . Sens du service à la clientèle, courtoisie et entregent. . Rigueur, professionnalisme et souci du détail. . Bonne capacité à gérer plusieurs priorités. . Expérience dans un rôle similaire (atout) CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40,$ et 75,$. Ce poste est vacant. #LI-NC2 Skills: French Analytical Thinking English Leadership

Quebec City, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

Hinweis für Nutzer

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