Adjoint ou adjointe à la directionTourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean • Saguenay, Québec, Canada

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Adjoint ou adjointe à la direction

Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean

Saguenay, Québec, Canada

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Description du poste --> Tu souhaites occuper un rôle clé au cœur d’une organisation en transformation, au sein de l’industrie touristique stimulante et en pleine évolution? Ta rigueur est reconnue ainsi que ton sens de l’organisation et ta capacité à soutenir efficacement une équipe de direction? Joins-toi à une organisation active dans l’industrie touristique, un secteur dynamique, humain et en constante évolution, où ton travail a un impact direct sur l’efficacité collective. RÔLE Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint ou l'adjointe de direction offre un soutien administratif central et transversal à l’ensemble des directions de l’organisation. Dans un contexte de restructuration organisationnelle, le poste contribue à la fluidité des opérations, à la rigueur documentaire et à la mise en œuvre efficace des décisions stratégiques et organisationnelles. VALEUR AJOUTÉE DU POSTE L’adjoint ou l'adjointe de direction assure un soutien administratif essentiel à l’ensemble des directions. Il ou elle contribue à la structuration, à la standardisation et à la cohérence des processus administratifs et documentaires, tout en assurant la confidentialité, la traçabilité et la continuité des dossiers organisationnels. Le poste soutient la préparation des dossiers décisionnels, le suivi des actions, l’organisation des rencontres et l’optimisation des outils et des méthodes de travail internes. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES Responsabilités principales Soutenir les directions dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des priorités. Compétences : organisation du travail, gestion des priorités, autonomie, rigueur administrative. Préparer, vérifier et structurer les dossiers et fichiers nécessaires et assurer le suivi des actions. Compétences : capacité de synthèse, compréhension des processus décisionnels, rédaction professionnelle, sens du détail. Organiser et coordonner les rencontres de direction, des instances et des comités officiels/décisionnels. Compétences : planification, logistique, communication professionnelle, gestion du temps. Structurer, classer et maintenir la documentation organisationnelle selon une nomenclature standardisée. Compétences : gestion documentaire, structuration de l’information, méthode, constance. Optimiser les outils et les processus administratifs en collaboration avec les directions concernées. Compétences : amélioration continue, maîtrise des outils numériques, capacité d’analyse, collaboration. Gérer l’information confidentielle et assurer la conformité administrative et institutionnelle. Compétences : discrétion, éthique professionnelle, jugement, respect des règles et procédures. Savoir faire Structurer l’information et organiser le travail de façon rigoureuse et efficace. Planifier son travail et gérer plusieurs priorités simultanément. Soutenir la prise de décision par une préparation rigoureuse des dossiers et des suivis. Collaborer efficacement avec plusieurs directions dans un contexte transversal. Utiliser de façon optimale les outils numériques et collaboratifs mis à disposition. Faire preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme. Qualités personnelles, habiletés et aptitudes nécessaires Sens aigu de l’organisation et de la planification Rigueur et souci du détail Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et sens des responsabilités Capacité à travailler en transversalité Jugement professionnel Adaptabilité en contexte de changement Facilité de communication et esprit de collaboration Formation et expérience Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration des affaires, gestion, secrétariat de direction ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. Expérience d’un minimum de trois années en soutien administratif à une direction ou dans un environnement organisationnel structuré. Excellente maîtrise du français oral et écrit. Maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Suite Office, M, etc.) et facilité à utiliser les outils numériques émergents (IA, applications d’aide à la productivité, etc.). CONDITIONS DE TRAVAIL Poste non syndiqué régulier à temps complet : 35 heures par semaine de jour Environnement de travail nouvelle tendance (nouveaux locaux) Nombreux avantages sociaux (congés de maladie et familiaux), contribution de l’employeur à un RÉER , assurance-collective (soins dentaires, médicaments, professionnels de la santé, lunettes, assurance-vie, voyage, massothérapie, etc.), comité mieux-être, club social. Stationnement gratuit. Rémunération: à discuter selon l'expérience CANDIDATURE Si tu désires te joindre à une équipe dynamique dont l’essor du tourisme régional est au cœur de ses projets, fais parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’attention de Benjamin Sarrazin, directeur des opérations et des ressources humaines, au plus tard le 30 janvier . Le processus de sélection s’effectuera au fur et à mesure des entrées de candidatures. Nous communiquerons avec vous par courriel.

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