Adjoint(e) administratif(ve)

• Assurer un soutien administratif de l'expertise;
  
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
  
• Procéder à diverses entrées de données;
  
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
  
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
  
• Réviser des rapports synthèse ou d'expertise;
  
• Apporter une aide à la facturation des projets;
  
• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
  
• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
  
• Analyser les propositions d'honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
  
• Entrer des données dans l'AQHP;
  
• Assurer le suivi administratif des CEDPP du MTQ;
  
• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
  
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
  
• Classifier les employés, selon leur expérience;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative;
  
• Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
  
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  
• Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l'organisation;
  
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement;
  
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
  

• Salaire à la hauteur de vos compétences;
  
• Possibilité d'avancement rapide;
  
• Perfectionnement de vos compétences;
  
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  
• Participation de l'employeur au régime de retraite (RPDB);
  
• Équipements technologiques à la fine pointe;
  
• Équipe unie et collègues passionnés;
  
• Équipements propres et récents;
  
• Catalyseur de bonheur au travail
  
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
  
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales
  

** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **