Adjointe ou adjoint administratif-tive

CIMA+

Laval, Québec, Canada

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Description du poste Vous êtes une personne bilingue, rigoureuse et polyvalente ? Joignez-vous à notre équipe des offres de services du secteur Transport en tant qu' adjointe ou adjoint administratif-tive et contribuez à des projets d’envergure ! Dans ce rôle essentiel, vous participerez activement à la préparation et à la gestion des offres de service, tout en mettant à profit votre maîtrise des outils bureautiques pour assurer un soutien efficace et de qualité. Vous aurez l'occasion de travailler en mode de travail hybride, de votre domicile et de l'un de nos bureaux de Laval, Montréal ou Longueuil. Principales responsabilités Effectuer une vigie des appels d’offres. Créer et organiser les dossiers dans le système. Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés. Monter les gabarits d’offres, assurer la mise en page, la lecture et la correction orthographique des documents. Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires. Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers. Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres. Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes. Créer les fiches projets dans le système CIMA+ et effectuer les suivis avec les chargés de projet. Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques. Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système, suivi post-dépôt, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres. Qualifications DEP ou DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste Détenir entre 1 à 5 ans d’expérience dans un rôle semblable Maitriser le français et l’anglais (parlé et écrit). Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes. Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Adobe (PDF) Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les délais. Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons : Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes Informations complémentaires Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain. L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.). Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+ .

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