Coordonnateur(Trice) Appel D'Offres

BC2 est une firme d'études et de services en croissance qui exerce ses activités dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture de paysage, de la stratégie, du design urbain, de l'optimisation économique et de l'étude patrimoniale. Nous sommes avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et d'audace, l'équipe est une mosaïque unique de talents et de savoir-faire qui grandit à chaque réalisation.

Relevant de la responsable du bureau de projet, le ou la coordonnateur(trice) aux appels d'offres est responsable de la gestion et de la coordination des processus d'appels d'offres, de la veille des opportunités jusqu'au dépôt des soumissions. Il ou elle assure la conformité administrative, le respect des échéanciers et la qualité des documents soumis, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Ce poste vise à combler un besoin temporaire d'une durée minimale de 13 mois, dans le cadre d'un congé de maternité.

VOS RESPONSABILITÉS

• Repérer et analyser les opportunités d'appels d'offres publics;
• Lire et analyser les documents d'appel d'offres, élaborer une approche et les plans de travail, identifier les contraintes et les exigences de présentation;
• Coordonner la préparation des dossiers de soumission (documents administratifs, techniques et financiers)
• Organiser des réunions de démarrage concernant les soumissions et mener le projet à travers toutes les étapes de réalisation des offres de services;
• Soutenir l'équipe dans la rédaction de propositions de documents d'ententes contractuelles et autres activités quotidiennes de gestion des projets;
• Veiller à la conformité des offres de service à déposer;
• Coordonner les partenaires et consultants dans le cadre d'appels d'offres complexes et multidisciplinaires;
• Maintenir à jour les bases de données, gabarits et documents de référence;
• Effectuer le suivi des résultats et leur analyse et participer à l'amélioration continue du processus;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

VOUS VOUS DISTINGUEZ PAR VOTRE 

• Sens de l'autonomie, votre rigueur organisationnelle, votre esprit de collaboration et votre aisance avec la clientèle;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans des délais serrés;
• Habileté en rédaction technique et en révision de documents;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel);
• Maîtrise de l'anglais* à un niveau intermédiaire à avancé (un atout).

* La connaissance de la langue anglaise est un atout pour l'analyse d'appels d'offres et la rédaction d'offres de services en lien avec les communautés autochtones du Nord du Québec.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un baccalauréat ou une formation pertinente dans un domaine connexe (ex. : communications, marketing, gestion de projet, etc.);
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente;
• Maîtriser la suite MS Office et avoir des connaissances de niveau intermédiaire du logiciel Adobe InDesign;
• Démontrer de l'intérêt et de l'expérience en lien avec les enjeux de l'architecture de paysage, de l'ingénierie, de l'urbanisme ou de l'architecture.

BC2 VOUS OFFRE :

• Des projets diversifiés et des clients d'envergure au sein d'une entreprise humaine et authentique;
• Du télétravail, un horaire flexible, des congés personnels et des congés payés pendant le temps des fêtes; 
• Des occasions de développement professionnel, de la formation continue et un accompagnement personnalisé; 
• Un remboursement des frais d'adhésion aux associations professionnelles; 
• Un programme d'assurances collectives comprenant un service de télémédecine; 
• Un programme d'aide aux employés et famille immédiate; 
• Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).

BC2, C'EST AUSSI : 

• Un espace de travail inspirant; 
• Du café digne d'un barista; 
• Un accès à une salle de sport et à des douches; 
• Un accès à un espace de stationnement intérieur pour vélo; 
• Un comité social engagé et des activités régulières; 
• La possibilité de vous impliquer dans des comités qui nous permettent de rester à l'avant-garde; 
• Des lieux de travail attractifs au cœur du Vieux-Montréal et de Québec.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Une intégration digne de BC2 vous sera offerte pour vous accompagner dans votre nouveau rôle.

En postulant à cette offre d'emploi, vous donnez votre consentement libre et manifeste à ce que tous les renseignements que vous avez communiqués et ce que vous communiquerez, par courriel, par téléphone, en personne, etc., à BC2 soient consignés dans un dossier qui sera créé à propos de votre candidature au poste sur lequel vous avez appliqué.

Vous êtes informé(e) que le dossier qui sera constitué pour votre candidature sera accessible pour les personnes de l'entreprise impliquées dans le processus de sélection et d'embauche. Il sera ensuite conservé dans la banque de candidats de l'entreprise selon les normes de sécurité et de confidentialité requises, à moins que vous en demandiez par écrit le retrait. 

BC2 s'engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances égales à toute personne, sans égard à l'âge, à l'origine, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.