Adjointe administrative comptabilité

Tu aimes être la personne sur qui on peut compter, celle qui accueille, organise et met de l’ordre dans le quotidien ?
Au siège social du Groupe Desharnais, entreprise familiale fièrement québécoise depuis 1949, nous cherchons une adjointe administrative avec un profil comptabilité pour soutenir nos équipes et contribuer, chaque jour, au bon roulement de nos opérations.
Responsabilités
Accueil & téléphonie
- Accueillir visiteurs/livreurs, orienter vers le bon service.
- Répondre aux appels, filtrer, acheminer, prendre des messages complets, assurer des suivis simples.
Soutien administratif
- Gérer courrier/documents entrants/sortants (papier + courriel).
- Produire et mettre en forme des documents simples (courriels, listes, notes).
- Assurer le classement papier/numérique selon règles et nomenclature interne.
Soutien à la comptabilité
- Saisir et mettre à jour les informations dans RPM (factures, bons de travail, données fournisseurs, suivis).
- Préparer, trier, vérifier sommairement la complétude (pièces attendues) et acheminer aux bons intervenants.
- Archiver et assurer la traçabilité (retrouver rapidement une facture/bon de travail au besoin).
Qualité, confidentialité & outils
- Respect strict de la confidentialité (documents financiers, fournisseurs, données internes).
- Utilisation quotidienne de Microsoft 365 + réseau interne; rigueur sur exactitude et délais.
Compétences techniques
- Saisie de données rapide et précise.
- Capacité à apprendre et utiliser RPM efficacement (logiciel interne).
- Maîtrise fonctionnelle de Microsoft 365 :
- Outlook (organisation/suivis), Word (mise en forme), Excel (listes, tri, filtres simples).
- Classement structuré et rigoureux (papier + numérique).
Compétences comportementales
- Sens du service, professionnalisme, communication claire.
- Rigueur, souci du détail, fiabilité, discrétion.
- Gestion des priorités et capacité à travailler dans un contexte multitâche.
- Esprit d’équipe (collaboration étroite avec comptabilité et succursales).