Assistant to the CMO (m/w/d)

Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten.
Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs.

Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!

Deine Mission als Assistant to the CMO (m/w/d) ist es, den Chief Marketing Officer sowie den Global Brand Director Dr. Beckmann durch eine vorausschauende und professionelle Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Marketingprojekten wirkungsvoll zu entlasten und zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs – insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit, Projektkoordination, Kommunikation und Eventorganisation. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Top-Management, internen Fachbereichen und externen Partnern trägst du entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der globalen Marken- und Marketingstrategie bei. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner hohen Eigenverantwortung gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Bereichs Global Marketing in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des CMO und dem Global Brand Director Dr. Beckmann im operativen Tagesgeschäft - inklusive Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
• Selbstständige Koordination und Unterstützung von Projekten im Marketingumfeld - z. B. bei der Organisation verschiedener Konferenzen, im Innovationsprozess oder bei Transformationsprojekten - unter Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden
• Projekt- und Budget-Controlling in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CMO, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Organisation von Workshops, Team-Offsites und internen Veranstaltungen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Global Marketing SharePoints

Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team:

• Unternehmens-Eventorganisationen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, J.P. Morgan Lauf, Afterwork-Events) in enger Abstimmung mit dem Assistenz-Team
• Übernahme der Notfallvertretung am Empfang im Wechsel mit den anderen Assistants
• Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - idealerweise im Marketingumfeld einer international tätigen Organisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert (z.B. MS Project, Scrum etc.)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie sehr guten Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, termingerechte Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung und Sorgfalt im Detail
• Organisationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit

Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds.

Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr.

Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf).

Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen.

Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen.

Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.

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