Adjoint(e) Administratif(ve)

Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et compétent(e) pour se joindre à notre équipe.
Responsabilités :
Assister de manière efficace la Direction dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers
Identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements
Rédiger, traiter et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs de manière efficace et professionnelle
Assurer la communication interne et externe
Participer au suivi administratif et assister les gestionnaires dans le suivi des dossiers
Coordonner certains projets transversaux en collaboration étroite avec les équipes internes
Organiser la gestion de fichiers en fonction des priorités
Garantir la confidentialité des informations traitées
Identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées.
Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
Baccalauréat requis ou formation en secrétariat
Minimum de 10 ans dexpérience
Maîtrise du français et de langlai
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance dAcomba comptabilité (un atout)
Expérience préalable en cabinet comptable ou légale (un atout)
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à créer et mettre en page des documents
Autonomie et dynamisme
Capacité à effectuer des commissions et gérer les relations clients
Connaissance avancée dOutlook et gestion du calendrier partagé
Excellente maîtrise dExcel et capacité danalyse (un atout)
Permis de conduire requis
Avantages sociaux :
Poste à temps plein du lundi au vendredi (40h par semaine).
Assurances collectives incluant un programme de télémédecine.
Vacances et divers congés sociaux compétitifs.
Rabais employé sur les produits verriers.
Emploi stable à lannée.
Rémunération entre 55 000 $ et 85 000 $ annuellement, selon lexpérience.
Poste basé à Québec.
Si vous êtes une personne autonome, dynamique, dotée dune grande expérience administrative et que vous répondez à nos critères, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
#ind