Adjoint du PDG/Adjointe du PDG

Poste : Adjoint de direction du président-directeur général

Relève du président-directeur général

À propos du poste

Secrétaire du président-directeur général (PDG), l’adjoint de direction(1) lui apporte un soutien administratif et agit comme principal point de contact interne et externe pour toute question se rapportant au cabinet du PDG.

Le salaire offert se situe entre 65 000 $ et 73 000$.

Principales RESPONSABILITÉS

Adjoint de direction

• Communique directement, et au nom du PDG, avec les PDG des membres ainsi qu’avec leur adjoint respectif.
• Coordonne avec le personnel d’Électricité Canada les allocutions, rencontres gouvernementales, réunions de conseils ou de comités, etc.
• Planifie et organise pour le PDG des réunions internes et externes avec le personnel, les membres d’Électricité Canada, les non-membres et les parties prenantes, notamment en gérant leur calendrier.
• Coordonne les rencontres annuelles du PDG et des membres du Conseil d’administration.
• Collabore avec l’équipe des Communications pour certaines correspondances.
• Participe à des réunions hebdomadaires de planification avec le PDG.
• Établit et entretient d’excellentes relations avec les adjoints des PDG des membres d’Électricité Canada, recueille leurs commentaires et s’assure que leurs besoins organisationnels sont satisfaits.
• Tient à jour le répertoire des membres du Conseil d’administration et de leurs adjoints.
• Organise les déplacements et les itinéraires du PDG, au besoin.

Soutien administratif

• Fournit un soutien administratif à l’équipe de direction (vice-présidences).
• Collabore avec le secrétaire général pour coordonner les tâches administratives liées aux réunions du Conseil d’administration.
• Collabore avec le trésorier et l’équipe de comptabilité pour préparer et envoyer les factures aux membres, ainsi que les auto‑déclarations des conseils et de l’association.
• Compile, vérifie et transmet les listes de membres avant les réunions du Conseil d’administration à l’aide de Salesforce.
• Travaille avec le personnel d’Électricité Canada pour maintenir à jour la base de données des membres dans Salesforce.
• Effectue toute autre tâche connexe au besoin.

Durée

• Poste permanent à temps plein.
• Présence minimale de deux jours par semaine au bureau.

Profil recherché

• Plus de cinq années ans d’expérience comme adjoint de direction, en administration ou dans un poste connexe.
• Compétences poussées en informatique, particulièrement dans l’utilisation d’Excel et de l’ensemble de la suite Microsoft Office.
• Expérience en gestion de listes de distribution.
• Expérience avec Salesforce ou Diligent, un atout.
• Maîtrise des technologies et des systèmes de gestion de contenu (ex. : Salesforce, Microsoft Teams, environnement SharePoint), un atout.
• Esprit d’équipe et capacité démontrée à s’adapter à des environnements changeants, à gérer plusieurs échéances, et à travailler sous pression avec discrétion, tact et jugement.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un fort sens des responsabilités pour atteindre les résultats globaux de l’organisme.
• Le bilinguisme français et anglais est requis.

* Nous utilisons LinkedIn pour traiter les candidatures initiales et les trier en fonction des réponses à un questionnaire de présélection. Le processus de recrutement est entièrement géré par des humains, et non par une IA.

(1) Dans le présent document, le masculin a valeur de genre neutre.