Assistant(e), ressources humaines

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Quebec, Québec, Canada

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Description sommaire des tâches Rejoignez l’équipe en tant qu’Assistant(e), ressources humaines ! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, vous fournirez un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et serez un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis. Rôle et responsabilités Vos responsabilités : Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.); Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé); Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ; Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin; Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.); Administrer la plateforme d’évaluation de rendement; Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise; Gérer les commandes des vêtements corporatifs; Gestion de la section RH dans l’Intranet; Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés; Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats; Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique); Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs; Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…); Réaliser des entrevues de départ au besoin. Exigences du poste Exigences : Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent; 1 à 2 ans d’expérience reliée à la fonction Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des communications régulières avec des employés situés à l’extérieur du Québec Bonne connaissance de la suite Microsoft Office Habileté à utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout) Compétences demandées : Habiletés de communications; Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités; Grand souci du détail; Possède un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de réactivité; Démontre une approche collaborative; Projette une image professionnelle;

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Sprachkenntnisse

French

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