Chargé - chargée de projets évènementiel

Poste permanent – Temps plein
Présentiel à 100 % (aucun télétravail)
Qui sommes-nous?
Totm exposition est une agence spécialisée en
design, construction et installation de kiosques d’exposition
sur des salons professionnels à l’international.
Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle.
Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe de gestion de projets en accueillant un·e
Chargé·e de projets événementiel
motivé·e par des projets concrets, variés et stimulants.
Pourquoi nous rejoindre?
Un environnement où l’innovation est encouragée et où tes idées ont un réel impact
Des valeurs écoresponsables fortes et une volonté de faire les choses avec rigueur et conscience
Une localisation idéale : près du métro Montmorency et des autoroutes
Stationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnels
Une entreprise qui prend soin de son équipe :
Événements corporatifs
Horaires flexibles
Bureaux agréables
Petit déjeuner d’équipe offert chaque mois
Des projets variés et stimulants, au sein d’une équipe qui valorise le développement professionnel
Ton rôle
Sous la supervision du Président et en étroite collaboration avec les équipes
ventes, design, atelier et logistique , tu seras responsable de la
gestion complète des projets , de leur lancement jusqu’au retour de la marchandise après les salons.
Véritable chef d’orchestre, tu assureras la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, tout en respectant les échéanciers, les budgets et les standards de qualité.
Tes responsabilités
Prendre connaissance des mandats et assurer le relais avec l’équipe des ventes
Analyser les besoins des clients et recueillir l’ensemble des informations nécessaires
Planifier les échéanciers des projets et en assurer le suivi selon les délais des événements
Coordonner les tâches avec les équipes internes (design, graphisme, atelier, etc.)
Gérer les aspects logistiques liés aux salons : transport, douanes, installation et démontage
Préparer les livrets de salon pour les superviseurs (plans, design du kiosque, commandes de services, contacts, etc.)
Assurer la satisfaction de la clientèle et gérer les demandes d’ajustement
Se déplacer occasionnellement sur les salons afin d’encadrer l’installation et/ou le démontage et superviser les collaborateurs externes
Développer et entretenir des relations durables avec les fournisseurs externes (transport, éclairage, décoration, hôtels, etc.)
Éditer et assurer le suivi de la facturation des projets
Assister les superviseurs sur place en cas de besoin
Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la communication inter-départements
Assurer le classement et la conservation des documents et archives de projets
Le profil recherché
Compétences et qualités
Excellentes habiletés de communication avec des interlocuteurs variés
Forte réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les problématiques
Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
Compétences techniques
Très bonne connaissance de la gestion de projets
Excellente capacité rédactionnelle
Maîtrise de la suite Office et de Google Workspace
Aisance avec au moins un outil de gestion de projets (ex. : Monday, Preceden)
Maîtrise du
français et de l’anglais , à l’oral comme à l’écrit
Tu veux faire partie de l’aventure?
Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.