Commis comptable

• Effectuer la facturation et calculer les sommes dûes pour les dépôts des clients selon les procédures internes et les ententes contractuelles.
• Enregistrer et appliquer les paiements reçus (chèques, virements, dépôts directs, cartes, etc.) dans le logiciel comptable, Acomba et Cienapps.
• Effectuer le suivi des comptes clients et analyser les soldes impayés.
• Communiquer avec les clients pour le recouvrement des comptes en souffrance, tout en offrant un service courtois et professionnel.
• Préparer et envoyer les états de compte mensuels.
• Enquêter et résoudre les écarts, erreurs de paiement, paiements partiels ou contestations de factures.
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer la tenue de livres liée aux recevables.
• Collaborer avec le service des ventes (équipe design) ou du service à la clientèle pour régler les problèmes de facturation/soummissions.
• Préparer des rapports de recevables (liste des comptes en retard, aging report, rapports hebdomadaires/mensuels).
• Participer aux conciliations des comptes recevables au grand livre.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux comptes à recevoir du département de la comptabilité.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou expérience équivalente.
  
• 1 à 3 ans d’expérience en comptes recevables, facturation ou comptabilité.
• Connaissance pratique des logiciels comptables, idéalement Acomba
• Compréhension du cycle comptable et du fonctionnement des recevables
• Rigueur dans le suivi des paiements et la tenue de livres.
• Tact, diplomatie et sens du service à la clientèle.
• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités.
• Grande attention aux détails et à la précision

Quelles sont tes avantages ?

• Assurances collectives
• REER Collectif
• Garderie sur place
• Programme d'aide aux employés
• Entreprise locale en pleine expansion
• Travailler sur des projets de grande qualité

Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif où chaque individu est valorisé et respecté. Nous accueillons favorablement les candidatures de personnes de tous horizons et nous sommes déterminés à offrir des opportunités égales à tous. Nous croyons que la diversité de nos employés contribue à la richesse de notre entreprise et à sa capacité d'innover et de prospérer.