Technicien(ne) en administration et comptabilité

Rôle général

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure le bon déroulement des activités administratives et comptables quotidiennes . Elle contribue à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement des processus, dans un esprit de collaboration et d’amélioration continue.

Principales responsabilités

Facturation et suivi client

• Préparer et transmettre les factures aux clients.
• Enregistrer les paiements reçus et effectuer les suivis de base.
• Collaborer avec l’équipe interne pour clarifier ou corriger certaines factures, au besoin.
• Produire des relevés de compte simples.

Traitement des factures fournisseurs

• Recevoir et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier les informations (montants, dates, documents associés).
• Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
• Assurer un classement structuré et à jour des documents.

Soutien comptable

• Effectuer les saisies comptables courantes et certains rapprochements.
• Participer aux activités de fin de mois, trimestre ou d’année en soutien à l’équipe comptable.
• Préparer des rapports simples (suivis clients, fournisseurs, paiements).
• Collaborer avec les partenaires externes (CPA, contrôleurs, fournisseurs de services).

Appui administratif et amélioration des processus

• Contribuer à l’utilisation et à l’amélioration des outils comptables (ERP Odoo).
• Participer à l’optimisation des méthodes de travail administratives.
• Apporter un soutien ponctuel à la direction pour des suivis ou analyses simples.

Formation et expérience

• DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou comptable.

Compétences

• Bonne compréhension des bases en comptabilité.
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables, ERP).
• Expérience en facturation et en traitement de factures (atout).

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie et fiabilité dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Attitude positive et ouverture à apprendre et à s’améliorer.