Adjoints administratifs / adjointes administratives

• Effectuer des tâches administratives pour épauler les gestionnaires de l'entreprise et des les cadres professionnel(le)s.

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires

• Salaire compétitif ;
• Assurances collectives avantageuses ;
• Horaire flexible, semaine de 35 à 40h ;
• Trois semaines de vacances en commençant
• Et bien plus !
  

Compétences  :

• Prise de décision / Jugement
• Résolution des problèmes
• Rigueur / Assurance qualité
• Capacité à transmettre des informations
• Interagir avec les autres
• Être organisé
• Gestion du temps et des priorités
• Agilité à s'adapter
• Communication orale et écrite