Responsable des opérations d’importationTP-Holiday Group Limited • Montreal, Québec, Canada

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TP-Holiday Group Limited

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Pourquoi rejoindre TP Holiday Group? Joignez-vous un leader canadien de l'industrie comptant plus de 70 ans d'expertise Flexibilit hybride / t l travail avec une semaine de 35 heures Programme d avantages sociaux complet : assurance sant , dentaire, vie et invalidit longue dur e 5 journ es personnelles / maladie pay es par ann e Environnement de travail dynamique et collaboratif o votre expertise est valoris e Stationnement gratuit sur place Aper u du poste Le ou la Responsable des op rations d importation est responsable de superviser et de renforcer en continu l ex cution compl te du processus d importation, depuis la demande d chantillons jusqu la finalisation de la production et le transfert vers la logistique. Relevant du Vice-pr sident, Importation, ce r le assure le respect des ch anciers, l exactitude des donn es, la conformit de la documentation et une coordination transversale rigoureuse, avec un haut niveau de constance et de discipline op rationnelle. Ce poste joue un r le cl dans l am lioration continue des processus d importation en identifiant des opportunit s d optimisation, en int grant de nouveaux outils et en renfor ant la coh rence de l ex cution, en troite collaboration avec les quipes internes. Il s agit d un r le tr s op rationnel (hands-on), destin une personne rigoureuse, orient e vers l ex cution, dot e d un bon jugement op rationnel, d un esprit structur et d un r el int r t pour l am lioration continue et l volution au sein de l organisation. Responsabilit s principales Ex cution des op rations d importation Superviser l ensemble du cycle d ex cution, des chantillons la production, en assurant le respect des ch anciers, des jalons et de la documentation Assurer une transition fluide entre la finalisation de la production et la logistique, avec une documentation compl te et exacte Identifier de fa on proactive les risques, retards ou carts d ex cution et soutenir leur r solution en collaboration avec les quipes internes et les partenaires l tranger Maintenir des standards lev s d exactitude des donn es et de discipline d ex cution pour tous les programmes actifs Gestion des ch anciers d chantillons et de production G rer et assurer le suivi des ch anciers de d veloppement des chantillons et de production en collaboration troite avec les quipes Produit, Design, Marketing, Ventes, Conformit , Contr le qualit , Planification de la demande et Logistique Valider les ch anciers propos s par les usines et le bureau CRO et s assurer de leur alignement avec les besoins d affaires Assurer le suivi et la communication des arriv es d chantillons, des r visions, des tests, des audits, de l emballage et des jalons de production Communiquer de mani re proactive tout changement, risque ou d pendance aux parties prenantes concern es Devis, cr ation d articles et approbations Superviser l exactitude et l exhaustivit des devis fournisseurs tout au long du processus de d veloppement S assurer que les fichiers de devis internes sont correctement r vis s et mis jour avant les approbations Confirmer que toutes les informations requises (quantit s, programmes clients, exigences de conformit ) sont compl tes avant la cr ation des articles Pr parer et soumettre les devis finaux internes pour approbation Cr ation des bons de commande, syst mes et documentation Superviser la cr ation des bons de commande dans JDE en assurant l exactitude des prix, quantit s, approbations et ch anciers Maintenir jour les dates d exp dition (ETD), d arriv e (ETA) et les donn es cl s de production dans JDE V rifier et g rer les r servations d exp dition dans ACS et r soudre toute divergence entre les quantit s, les d tails de livraison et les soumissions fournisseurs Collaborer avec les quipes Finances et Logistique afin d assurer un flux d approbation et de documentation efficace Effectuer des r visions r guli res des donn es syst mes et de la documentation partag e pour en assurer l exactitude et la compl tude Am lioration des processus et outils Soutenir l am lioration continue des flux de travail, des gabarits et des outils de suivi en importation Maintenir et am liorer les outils partag s, tableaux de bord et plateformes de gestion telles que Monday.com Contribuer aux initiatives visant accro tre l efficacit , la clart et la coordination interfonctionnelle Assurer l organisation et la facilit d acc s des dossiers et de la documentation d importation partag s Coordination interfonctionnelle et externe Agir comme point de contact cl entre les quipes internes et les usines ou bureaux CRO l tranger Assurer la transmission exacte des informations relatives l emballage, aux tiquettes, aux hangtags, au mat riel promotionnel (POP) et aux tests Soutenir la compl tion des documents requis par les clients, licenci s et exigences de conformit Promouvoir une communication structur e, claire et efficace l aide des outils et processus tablis Collaboration et partage des connaissances Collaborer troitement avec le Coordonnateur l importation afin d assurer l alignement des ch anciers, des standards d ex cution et de la circulation de l information Partager les meilleures pratiques, mises jour de processus et apprentissages afin de favoriser la coh rence et l efficacit de la fonction Import Contribuer un environnement de travail collaboratif, orient solutions et am lioration continue Faire preuve de curiosit , d initiative et d un d sir constant d apprendre et d voluer Exigences cl s Formation et exp rience Dipl me coll gial ou universitaire en administration, cha ne d approvisionnement ou exp rience quivalente 7 10 ans d exp rience en op rations d importation, approvisionnement ou op rations produit Exp rience de travail avec des usines l tranger et des quipes interfonctionnelles Comp tences techniques Excellente ma trise de la suite Microsoft Office, incluant un niveau avanc en Excel Exp rience avec un syst me ERP tel que JDE (atout important) Exp rience avec des outils de gestion de projets et de flux de travail tels que Monday.com Bonne compr hension du cycle chantillon production et de la documentation d importation Comp tences comportementales Tr s organis (e), rigoureux(se) et ax (e) sur l exactitude de l ex cution Solides capacit s de r solution de probl mes et de priorisation Capacit g rer plusieurs ch anciers et performer sous pression Excellentes aptitudes en communication inter quipes et l international Fort sens des responsabilit s, de l imputabilit et de l am lioration continue propos du Holiday Group Le Holiday Group est un chef de file canadien dans la fabrication et la distribution de valises, sacs main et accessoires de mode, offrant fi rement des collections sous des marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones. 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