Adjoint administratif/adjointe administrativePanache Maconnerie Inc. • Masson, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Panache Maconnerie Inc.

Masson, Québec, Canada

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Über

Description de l'entreprise Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils. Description de l’offre d’emploi Ce que nous recherchons: L’adjoint(e) administratif jouera un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur de l’entreprise, l’adjoint(e) administratif devra assurer un soutien efficace. Au sein de notre équipe, votre rôle sera : Suivis clients et Tâches administratives Gérer les appels téléphoniques et les courriels Répondre aux demandes de renseignements Tenir les dossiers de chaque client à jour Proposer et prévoir les rencontres pour les estimations Communiquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc. Faire le suivi auprès du client Assurer le classement numérique et papier de la documentation Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeur Préparer et garder à jour les contrats Devis et Facturation Rédaction de l’offre de service détaillé avec devis Rédiger les soumissions Préparer les factures Faire le suivi de la facturation– dépenses et offre de services Effectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiques Tenir à jour le dossier des dépenses Planification et Gestion du travail sous instructions du directeur Assurer la gestion de l’agenda de travail Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgences Prévoir la gestion des visites de chantiers Établir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires Faire les commandes de matériel Ce que nous offrons et avantages sociaux : Poste présentiel *Aucune possibilité de télétravail Horaire : lundi au jeudi (3 jours de congés soit vendredi, samedi et dimanche) Journée de travail débutant à 8h00 et finissant à 16h00 2 pauses de 15 minutes rémunérées 1 pause de 30 minutes non rémunérée Des heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins et les urgences Congés de maladie offert selon les normes de travail – CNESST 2 semaines de vacances Compétences requises: Un diplôme d’études secondaire - exigé Un diplôme collégial en gestion ou administration ou dans un domaine connexe est exigé * Les diplômes étrangers sont acceptés 1-6 mois d’expérience entant qu’adjoint(e) administratif – nous acceptons les profils juniors 0-12 mois d’expérience en travail de bureau est un atout Une familiarité en construction sera priorisée Qualités recherchées: Connaissance de logiciels informatique Office, Word et une connaissance générale en facturation Un bon sens de l’organisation pour gérer les différents projets à la fois avec des échéances à respecter De bonnes habilités de communication Réactivité Professionnalisme De la rigueur et souci du détail pour vérifier l’exactitude des devis, des factures et des contrats Maitrise des outils bureautiques Autonomie Une connaissance du secteur de la construction : la terminologie technique et les processus administratifs propres au domaine; sera fortement priorisé Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience1 à 6 moisCompétences Polyvalence Respect des normes et règlements Sens de l’initiative

Masson, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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