Administrateur des contrats - Laval

Kiewit

Laval, Québec, Canada

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Position Overview Kiewit Supply Network is seeking a Senior Contracts Administrator. This position will act as an administrator for a project, regional area, or division that supports the engineering and design contract establishment and review process and will serve as a key liaison between the engineering team and subcontractors. Lieu: Ce poste sera basé à Laval, au Québec Location: This position will be based out of Laval, Quebec. Responsabilités: · Examiner et soutenir les négociations relatives aux contrats de services de conception des partenaires et sous-traitants. · Examiner les conditions générales constituant des clauses dérivées du contrat principal avec nos clients en utilisant le processus d'examen des contrats prescrit par Kiewit. · Examiner/réviser/établir/identifier les principaux risques liés aux différents accords afin de garantir leur conformité avec le profil de risque. · Communiquer régulièrement avec le responsable de la ligne commerciale, les promoteurs du projet, les responsables régionaux, l'équipe chargée des estimations, les services fiscaux, financiers, juridiques et de gestion des risques. · Coordonner et finaliser tous les accords avec les sous-traitants avant la soumission d’une offre pour un projet. · En collaboration avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, modifier les formulaires standard de Kiewit (contrat de services professionnels, sous-traitance, etc.) afin de garantir leur cohérence avec le contrat principal applicable et de refléter correctement les clauses concernées, le cas échéant. · Travailler avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, soutenir les négociations de niveau inférieur avec les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs. · Assister le personnel du projet dans l'interprétation et l'exécution du contrat, selon les besoins. Responsibilities: · Review and support negotiations of design service agreements of partners and subconsultants. · Review terms and conditions constituting flow downs from prime contract with our clients utilizing Kiewit’s prescribed Contract Review Process. · Review/Revise/Establish/Identify the key risk for the various agreements to ensure compliance with risk profile. · Interface regularly with business line manager, project sponsors, area managers, estimating team, tax, treasury, legal, and risk management. · Coordinate and finalize all agreements for subconsultants prior to pursuit submission. · Working with applicable business lead and legal, modify Kiewit’s standard forms (Professional Services Agreement, Subcontract, etc.) to ensure consistency with the applicable prime contract and properly capture flow-down provisions as necessary. · Working with applicable business lead and legal, support project lower-tier negotiations with consultants, subcontractors, and suppliers. · Support project personnel as needed for contract interpretation and execution as needed. Qualifications: · Un diplôme de premier cycle en commerce, ingénierie ou chaîne logistique ou une expérience équivalente est souhaité. · Une bonne connaissance du secteur de la construction/du génie civil est préférable. · 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine requis. · Excellentes compétences avérées en matière de service à la clientèle et de collaboration ; capacité à établir des liens et à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. · Capacité à travailler de manière autonome et à réfléchir de manière analytique avec un minimum de supervision. · Capacité à penser de manière innovante afin de proposer des solutions pratiques tout en atteignant le profil de risque visé. · Bilingue (français et anglais) fortement préféré · Capacité à gérer 1 à 2 employés. · Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front. · Connaissance pratique de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams). · Une connaissance pratique d'autres logiciels tels que SharePoint, SmartSheet et SAP est souhaitable, mais n'est pas obligatoire. · Assiduité régulière et fiable. · Travaillez de manière productive et respectez les délais impartis. · Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et les autres personnes, individuellement ou en équipe. · Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites. · Travailler pendant les heures normales de travail pour organiser et accomplir le travail dans les délais impartis. Qualifications · Bachelor’s degree in Business, Engineering, or Supply Chain or related experience is desired. · Familiarity with Construction/Civil Engineering industry is preferred. · 5-10 years of related experience required. · Excellent, demonstrated customer service and collaborations skills; with the ability to connect and build relationships with others inside and outside the organization. · Ability to work independently and think analytically with minimal oversight. · Ability to think innovatively to offer practical solutions while achieving targeted risk profile. · Bilingual (French and English) strongly preferred. · Ability to manage 1 to 2 employees. · Demonstrated ability to multitask. · Working knowledge of MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Laval, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.

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