Technicien(ne) en administrationCentre de services scolaire des Rives-du-Saguenay • Saguenay, Québec, Canada

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Technicien(ne) en administration

Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay

Saguenay, Québec, Canada

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Technicien(ne) en administration Remplacement d un an Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une client le d environ 17 000 l ves r partis entre 27 coles primaires, 4 coles secondaires, 1 centre de formation g n rale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle compos de plusieurs pavillons. Il compte environ 2 500 employ s qui placent la qualit des services la client le au centre de leurs pr occupations. NATURE DU TRAVAIL Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salari e de cette classe d emplois participe au processus de recrutement et d avancement, notamment en proc dant des entrevues, en participant des jurys d examens, en v rifiant les ant c dents de travail, en organisant des s ances d examens, en faisant passer des tests et autres examens requis ; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions g n rales de travail, notamment en organisant et animant des s ances d informations ; elle participe la r daction des descriptions d emploi en effectuant, notamment, des tudes sur place et en interviewant le personnel ; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre r glementation en mati re de gestion des ressources humaines et participe leur mise en application ; Dans le domaine de la gestion des ressources financi res, elle dresse des tats financiers ; elle effectue des critures comptables, des transferts, des conciliations et autres ; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports ; elle v rifie et contr le des transactions effectu es par d autres personnes, d c le les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synth tise les donn es n cessaires la pr paration du budget ; elle participe son laboration ; elle effectue les suivis budg taires et analyse certains postes ; elle informe et assiste les personnes int ress es de mani re qu elles respectent les r gles pr vues. Elle peut tre appel e r pondre aux demandes des v rificateurs et fournir les informations et les pi ces justificatives requises ; Elle d veloppe et adapte des m thodes et proc dures de travail et voit leur application dans le cadre de la r alisation des activit s courantes dans certains secteurs ; Elle collabore l analyse des besoins en ressources mat rielles, participe l laboration de normes et contr le leur application ; Elle applique ou adapte des techniques de gestion la r alisation d activit s administratives sp cifiques et la r alisation d op rations courantes ; Elle produit des rapports l intention des organismes concern s et en assure la transmission ; Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n cessaires l ex cution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut tre appel e assister du personnel pour l utilisation de logiciels propres son travail. Elle peut tre appel e initier des techniciennes ou techniciens moins exp riment s de m me qu coordonner le travail du personnel de soutien dans les t ches accomplies par ce personnel relativement la r alisation de programmes d op rations techniques sont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre t che connexe. QUALIFICATIONS REQUISES tre titulaire d un dipl me d tudes coll giales en techniques de l administration g n rale ou en d autres techniques appropri es la classe d emplois ou en d autres techniques avec sp cialisation appropri e la classe d emplois, ou tre titulaire d un dipl me ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente. AUTRES EXIGENCES Faire preuve d autonomie et de rigueur, avoir l esprit d analyse et de synth se et le sens des responsabilit s ; Capacit de gestion du stress ; Excellent sens de l organisation, de la planification et de la gestion du temps ; D tenir des aptitudes et des habilet s pour le travail d quipe, les relations interpersonnelles, la communication et le sens du service la client le ; Avoir la ma trise des logiciels d utilisation courante (Word, Excel, courrier lectronique) SALAIRE : 27,07 $/h MIN 36,14 $/h MAX Horaire de travail : 35 h / sem. De 8 h 12 h - 13 h 16 h Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d acc s l galit en emploi. Dans ce document, le g n rique masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte. Les candidates et les candidats seront valu s (Word, Excel et entrevue.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises. Les personnes int ress es, r pondant ces exigences, sont invit es soumettre leur candidature, au plus tard le 15 janvier h00.

Saguenay, Québec, Canada

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