Coordinateur(trice) – Administration

Présentation de l’emploi
PME en pleine expansion, MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. offre à ses cadres latitude et autonomie dans la planification et l’exécution de leur travail. Nous mettons l’accent sur les forces et les aptitudes de chacun afin d’en retirer des résultats optimaux. Construite en 1868, l’usine de Portneuf est un monument historique qui, malgré les changements de propriétaire, a toujours conservé sa vocation de fabriquer et de transformer du papier.
Description de tâches
:
Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers).
Organiser et maintenir les dossiers administratifs et documents officiels.
Coordonner les réunions, agendas et événements pour l’équipe.
Préparer des rapports, présentations et autres documents nécessaires.
Assurer le suivi des projets et tâches administratives en cours.
Gérer les fournitures et ressources du bureau.
Collaborer avec les différents départements pour optimiser les processus administratifs.
Planifier les réceptions et les expéditions de marchandies
Planifier les horaires de commandes des clients
Concilier les réquisitions, réceptions, factures et approbations
Effectuer toute autre tâche administrative, coordination ou logistique requise pour soutenir l’équipe.
Exigences du poste
:
Diplôme d’études
La personne recherchée possède
:
Esprit d’équipe
Ouverture au changement et à l’innovation
Grand sens de l’organisation
Capacité à travailler sous pression
Facilité à communiquer
Pouvoir de persuasion
Sens des responsabilités