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Secrétaire-réceptionnisteVille Saint-GabrielQuebec, Québec, Canada

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Secrétaire-réceptionniste

Ville Saint-Gabriel
  • CA
    Quebec, Québec, Canada
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    Quebec, Québec, Canada

Über

Résumé du poste - Accueillir et répondre aux besoins des citoyens et visiteurs avec courtoisie; - Répondre au téléphone, diriger les appels et transmettre les messages; - Répondre aux demandes générales d’information concernant les services municipaux; - Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier; - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, avis, listes, tableaux); - Offrir un soutien administratif aux services (classement, photocopies, tenue de dossiers); - Tenir à jour les registres, formulaires, demandes et autres documents; - Gérer certaines tâches liées à la facturation, aux paiements et aux permis; - Effectuer toute autre tâche connexe. Exigences et conditions - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;  - Expérience dans un milieu municipale et connaissance du logiciel PG Solutions (un atout); - Expérience dans le service à la clientèle et le travail administratif (un atout); - Excellente maîtrise du français écrit et parlé; - Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); - Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion; - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; - Autonomie, rigueur et sens de l’organisation. HORAIRE : - Poste permanent de 34 heures/semaine; - Du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h; - Entrée en fonction en février 2026 à déterminer selon la convention collective des employés municipaux Avantages sociaux - Salaire, avantages et conditions prévus selon la convention collective des employés municipaux ; - Milieu de travail stimulant et convivial. Pour postuler : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 23 janvier 2026 par courriel, en indiquant «Offre d’emploi – Secrétaire-réceptionniste» Date d'affichage : 05 janvier 2026 Date limite pour postuler : 23 janvier 2026
  • Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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