Approvisionneur(euse) / Procurement Analyst

English version follows

Vous excellez dans l’analyse et avez le souci du détail.

Vous savez entretenir des relations solides avec les fournisseurs et collaborer efficacement avec les équipes internes.

Vous cherchez un rôle où vos idées et votre jugement font la différence.

Cette opportunité d’emploi est faite pour vous.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation , la Qualité , l’Écoute du client , la Communication , le Respect , la Rigueur , l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail !

Nous offrons :

• Emploi stable à temps plein;
• Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
• Travail en mode hybride : jusqu’à deux par semaine en télétravail après la période de probation.
• Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
• Entreprise en croissance
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
• Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d’entreprise.
• Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.
• Programme de bien-être.
• Et plus encore…

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la directrice de la chaîne d’approvisionnement, l’approvisionneur est responsable de planifier et d’assurer l’approvisionnement à court, moyen et long terme en matières premières, composantes et produits finis. Son objectif : maintenir un flux constant et optimal, en anticipant les besoins, en collaborant étroitement avec les équipes internes et en entretenant des relations solides avec les fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

Approvisionnement :

• Analyser les besoins et les suggestions d’achats générés par le système ERP pour chaque site de production et entrepôt 3PL.
• Assurer un approvisionnement fluide en matières premières et produits finis, en évitant les ruptures de stock, en s’appuyant sur l’ERP, les prévisions commerciales, les promotions et les échanges avec les équipes de vente et du marketing.
• Évaluer les suggestions de modifications de commandes générées par l’ERP, puis effectuer les ajustements nécessaires par site de production et entrepôt 3PL, après la passation des commandes.
• Suivre les commandes ouvertes, y compris les achats directs (direct import).
• Collaborer avec l’équipe de la logistique pour le transport et les transferts inter-entrepôts.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ingénierie lors du développement de nouveaux produits.
• Analyser et optimiser les paramètres de commande (min/max, lots minimums) dans l’ERP.
• Participer au processus mensuel de prévision (forecast) de Metaltech-Omega et proposer des améliorations.
• Créer des bons de commande, confirmer les prix et effectuer les tâches liées aux achats directs (direct import).

Achats :

• Identifier et évaluer proactivement des fournisseurs potentiels.
• Réaliser des comparaisons de prix d’achats (make or buy).
• Développer des relations d'affaires et maintenir une collaboration continue avec les fournisseurs actuels.
• Suivre les non-conformités liées aux produits livrés par les fournisseurs.
• Analyser et négocier les prix fournisseurs mensuellement, puis communiquer les ajustements à l’interne.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) liés aux achats et à l’approvisionnement.
• Se tenir au courant des meilleures pratiques en matière d’achats et d’approvisionnement.

EXIGENCES

• Formation : AEC en approvisionnement ou baccalauréat en administration des affaires spécialisation gestion des opérations et de la logistique; Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en approvisionnement dans le secteur manufacturier – Le poste et les projets seront adaptés selon votre profil;
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences comportementales :

• Rigueur, soucis du détail, discrétion;
• Autonomie, sens de l’initiative et responsable;
• Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Habilités en communication pour travailler avec les parties prenantes;
• Travail d’équipe et collaboration;

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée d’Excel (recherches complexes, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience avec un système ERP.
• Expérience dans les achats internationaux (un atout).
• Familiarité avec les composantes d’acier (un atout).

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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You excel in analysis and have an eye for detail.

You know how to maintain strong relationships with suppliers and collaborate effectively with internal teams.

You are looking for a role where your ideas and judgment make a difference.

This job opportunity is for you.

Join our winning team by applying our values such as Innovation , Quality , Listening to the customer , Communication , Respect , throroughness , Positive Attitude and Fun at work !

We offer:

• Stable full-time employment.
• Schedule of 40 hours per week from Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
• Hybrid work: up to two per week teleworking after the probation period.
• A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
• A growing company.
• Family culture: feel like a member of our family.
• A well-established company with an excellent reputation.
• Up-to-date collaborative work environment.
• A complete group insurance program including telemedicine.
• Corporate events.
• A pension program with employer contribution.
• A wellness program.
• And more...

JOB SUMMARY

Under the supervision of the Supply Chain Director, the Procurement Analyst is responsible for planning and ensuring the short-, medium- and long-term supply of raw materials, components and finished products. His/her objective: to maintain a constant and optimal flow, anticipating needs, working closely with internal teams and maintaining strong relationships with suppliers.

RESPONSIBILITIES

Procurement:

• Analyze purchasing needs and suggestions generated by the ERP system for each production site and 3PL warehouse.
• Ensure smooth supply of raw materials and finished products, avoiding stock-outs, based on ERP, sales forecasts, promotions and exchanges with sales and marketing teams.
• Evaluate order modification suggestions generated by the ERP, then make the necessary adjustments by production site and 3PL warehouse, after orders have been placed.
• Track open orders, including direct imports.
• Collaborate with the logistics team for transportation and inter-warehouse transfers.
• Work closely with engineering on new product development.
• Analyze and optimize order parameters (min/max, minimum lots) in ERP.
• Participate in Metaltech-Omega's monthly forecasting process and suggest improvements.
• Create purchase orders, confirm prices, and perform tasks related to direct import.

Purchasing:

• Identify and proactively evaluate potential suppliers.
• Make-or-buy price comparisons.
• Develop business relationships and maintain ongoing collaboration with current suppliers.
• Monitor non-conformities related to products delivered by suppliers.
• Analyze and negotiate supplier prices on a monthly basis, then communicate adjustments internally.
• Implement and monitor performance indicators (KPIs) related to purchasing and procurement.
• Stay up to date on best practices in purchasing and procurement.

REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED

• Education: AEC in procurement or Bachelor of Business Administration with a specialization in operations and logistics management; Any combination of relevant education and experience will be considered.
• Experience: Minimum 5 years’ experience in procurement in the manufacturing sector – The position and projects will be adapted to your profile;
• Language skills: Fluency in French and English, both spoken and written. English is required to communicate with suppliers outside the province of Quebec.

Behavioural skills:

• Thoroughness, detail-oriented, discreet;
• Independent, proactive, and responsible;
• Ability to assimilate new information quickly;
• Organizational skills and priority management;
• Communication skills to work with stakeholders;
• Teamwork and collaboration;

Technical skills:

• Advanced proficiency in Excel (complex searches, pivot tables).
• Experience with an ERP system.
• Experience in international purchasing (an asset).
• Familiarity with steel components (an asset).

The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.

Only selected applicants will be contacted.